Responsable Administratif H/F Avipur
- Annonay - 07
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
AVIpur France (filiale Grands Comptes d'AVIpur), basée à Annonay (07), recrute un Responsable administratif H/F en CDI 39 h pour étoffer son équipe de 8 personnes.
- Le future Responsable Administratif (H/F) assurera la gestion, la coordination et la fiabilisation de l'ensemble des flux administratifs, financiers et ADV de la structure AVIpur France.
- Il garantira le bon fonctionnement opérationnel quotidien de la filiale, en lien direct avec les commerciaux régionaux, les ADV commerciales, les filiales locales et le collège de gérants.
- Il jouera un rôle clé dans la fluidité des process, la qualité de la facturation, le suivi des encours et la coordination inter-sites.
Sous la responsabilité d'un collège de gérants, vous aurez pour missions :
- Superviser et optimiser l'organisation administrative, commerciale, la facturation et le recouvrement d'AVIpur France.
- Coordonner les échanges entre les équipes ADV, les commerciaux, les filiales et le collège de gérants.
- Veiller à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques au niveau national.
- Piloter l'activité administrative à travers le suivi des indicateurs, des encours, des litiges et la réalisation des reportings.
- Organiser l'activité des équipes, définir les priorités et accompagner leur montée en compétences.
Le profil recherché
Personnalité recherchée :
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement multi-acteurs
- Vous savez communiquer clairement et de manière pragmatique
- Vous avez l'esprit d'équipe
Savoir et savoir-faire recherchés :
- Maîtrise de la gestion administrative et financière d'une structure multi-sites
- Connaissance des processus ADV et facturation B2B
- Maîtrise des outils ERP
- Capacité de pilotage de flux administratifs complexes
- Analyse de données et construction de reportings
Infos complémentaires
Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) individualisé : immersion, doublon, formation, suivi, etc.
Formation pour le poste :
- Formation interne aux outils AVIPRO (ERP)
- Formation aux process administratifs AVIpur France
- Accompagnement sur les spécificités du modèle multi-régional
- Formation complémentaire en gestion de flux financiers si nécessaire
Conditions d'exercice :
- Poste sédentaire avec échanges réguliers multi-sites
- Déplacements ponctuels possibles dans les filiales
- Outils mis à disposition : PC portable, téléphone professionnel
Rémunération :
À titre indicatif : 3 000 à 3 800 euros bruts mensuels (commissions non comprises), selon l'expérience.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? Alors, rejoignez nos équipes et envoyez votre candidature !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de la candidature
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Si CV sélectionné > un entretien RH en visio + un test de personnalité
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Le service recrutement envoie un compte rendu d'entretien + avis au gérant de la filiale
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Si candidature validée, entretien physique avec le(a) gérant(e) ou expert(e) métier
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Réponse positive ou négative
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Avipur en images
La carte
Chemin de Chamieux
07100 Annonay
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 4393544/30555170 20261013 RGC07 Any