Assistant·e Recrutement à Sotteville-Sous·le-Val H/F MonVéto

Rattaché(e) au service Recrutement Urgences et en lien étroit avec les responsables de cliniques, les organismes de formation (écoles) et le service formation Mon Véto, l'assistant(e) recrutement assure la gestion et la coordination des recrutements de stagiaires ASV, stagiaires vétérinaires et étudiants, ainsi que l'organisation de leur parcours au sein du réseau, de la réception de leur candidature jusqu'à leur offboarding.

Recrutement de stagiaires (ASV et vétérinaires), d'étudiants et suivi des candidatures

• Recueillir les besoins en recrutement de stages et jobs étudiants auprès des responsables de clinique,
• Réceptionner, trier et saisir les candidatures sur Monday,
• Communiquer de manière adaptée avec les candidats afin d'obtenir toutes les informations nécessaires et planifier les entretiens de préqualification,
• Réaliser les entretiens de préqualification téléphoniques nécessaires (planification, conduite d'entretien, rédaction de comptes-rendus pertinents),
• Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement, notamment à l'issue de leur départ (évaluation et anticipation des actions à prévoir à l'avenir).

Gestion des viviers stagiaires et étudiants

Développer et animer les viviers de candidats(stages ASV, stages vétérinaires, étudiants):

• Assurer le suivi des échéances d'obtention de diplôme des candidats afin d'anticiper les besoins futurs en recrutement des cliniques,
• Entretenir le lien avec les candidats du vivier et les recontacter en fonction des besoins identifiés et des opportunités à venir,
• Assurer le respect de la RGPD.

Gestion administrative et outils

• Intégrer et mettre à jour les candidatures dans Monday,
• Garantir la fiabilité des données candidats,
• Gérer la boite mail recrutement pour les candidatures de stages et jobs étudiants,
• Gestion des conventions de stage,
• Gestion du placement et des plannings de stages et jobs étudiants en lien avec les cliniques,
• Suivi des candidats à l'issue de leur expérience chez V2TU (évaluation du candidat par la clinique, maintien du lien).
• Assurer la fiabilité des données, process, connaissances concernant les établissements de formation des ASV et des vétérinaires. Maîtriser leur fonctionnement.
• Accompagnement administratif des actions organisées dans les établissements de formation (écoles et facs...). Organisation planning, trajets et logements, saisie budget (report simple), communication.

Communication

• Participer au développement de notre visibilité auprès des candidats, écoles et partenaires,
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et indicateurs de recrutement.

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de la formation ou relations écoles, recrutement ou ressources humaines,
• Une connaissance du cadre réglementaire des stages et des conventions de stage constitue un atout,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs. La connaissance de Monday est un plus.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur,
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de manière autonome,
• Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous aimez optimiser les méthodes de travail et contribuer à l'amélioration des processus,
• Une sensibilité au secteur vétérinaire constitue un véritable atout.

Découvrez le quotidien, les compétences et les perspectives du poste.