Contrôleur Comptable et Financier - Contrôleuse Comptable et Fina H/F Universite Paris-Saclay

Missions principales : - Facturation - Suivi de la facturation auprès des employeurs des stagiaires financés - Impression des factures, mise à la signature des factures, envoi des factures par courrier - Suivi du règlement des factures, saisie des paiements. - Collaboration avec les secrétariats pédagogiques des DU - Collecte des attestations de présence des 108 DU auprès des secrétariats pédagogiques. - Envoi des attestations de présence aux financeurs. - Communication et relation - Renseigner et informer les financeurs par e-mail afin de répondre à leurs demandes. - Relance et recouvrement des créances - Suivi des factures impayées, constitution des dossiers de relance et numérisation des dossiers pour obtenir le règlement des factures avant envoi à l'Agence comptable. - Élaboration des tableaux de bord - Suivi des conventions de formation (pièces envoyées, à envoyer, relance à faire) - Suivi des encaissements et recettes annuelles (service financier) - Suivi des demandes de titres de recette (Agence comptable) - Travail préparatoire budgets - Suivi des encaissements, règlements à venir, gestion des impayés et préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec le service financier - Facturation des dossiers CHORUS - Collecte des pièces comptables obligatoires à la constitution des dossiers auprès des financeurs. - Vérification des pièces, numérisation des dossiers et envoi au service financier. - Suivi de l'état d'avancement des dossiers jusqu'au règlement effectif des factures (tableau de bord). - Gestion des avenants, avoirs et financements par OPCO - Préparation des titres de recette - Constitution des dossiers avec les pièces comptables obligatoires collecte, contrôle, tri des conventions, relance des documents manquants auprès des employeurs, - Vérification de la conformité des dossiers. - Élaboration de la demande de titre de recette et envoi à l'Agence comptable puis au service financier, Collaboration avec I'Agence comptable et le service financier de la faculté. - Gestion des dossiers litigieux en synergie avec le responsable du département. - Aide à la préparation du bilan pédagogique etfinancier annuel - Collecter et rapporter les informations financières à partir des bilans et autres documents comptables et financiers en collaboration avec le responsable administratif. - Aide support auprès des gestionnaires du département, si nécessité - Compte rendu hebdomadaire de I 'avancement des dossiers, litiges et projets auprès de sa hiérarchie Profil recherché Connaissance, savoir : - Pack office (Word, Excel, Powerpoint) - Logiciel Formatic - Notions certaines en comptabilité publique - Notions de base de la réglementation de Ia formatiol continue du secteur santé - Maitrise technique de gestion administralive - Connaissance de la diversité des publics Savoir-faire : - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier - Compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du service public - Réactivité, disponibilité et prise d'initiative Savoir-être : - Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs - Respect des obligations du service public - Respect des consignes et des règles de vie du service - Autonomie, initiative et sens des responsabilités