Assistant Administration des Ventes H/F Cristal Union
- Villette-sur-Aube - 10
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Vous serez intégré dans une équipe de 5 personnes, c'est le premier contact des chauffeurs à leur arrivée sur le site.
Configuration des bureaux en open space.
Vos missions:
- Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité réglementaire des documents (certificat de lavage, carte grise, permis de conduire, certificat de matières dangereuses, .),
- Peser les camions (tous types de produits) en entrées/sorties et orienter les chauffeurs sur le site en transmettant toutes les consignes de sécurité,
- Assurer les relations avec le service commercial groupe (Crsitalco) et la Cellule exploitation transport (CET) pour la gestion des commandes/chargements : prise en compte des rendez-vous et des demandes spécifiques Clients
- Gérer les plannings de chargement : contact CET, prise en compte des retards et refus de chargement, élaboration des avis qualité,
- Editer et contrôler l'ensemble des documents commerciaux et réglementaires de réception et d'expédition, des documents douaniers ainsi que les documents d'export (flux maritime et multimodal),
- Gérer les stocks, contrôler et suivre les mouvements de stocks Sucre / Alcool / Pulpes / Substrats, réalisation des inventaires par type de produits
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir des éléments d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de sucre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Cristal Union
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215CLJV
