Assistant Administratif et Production Bilingue H/F C Parfums Cosmétiques

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez être au coeur de l'activité ? Vous appréciez le travail en équipe, la polyvalence et les échanges avec les clients ?

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et Production bilingue anglais pour assurer le suivi administratif des commandes clients et accompagner au quotidien les activités de production, de logistique et d'expédition.

Vous occuperez un poste central dans l'organisation, avec des missions variées et des échanges réguliers avec les différents services de l'entreprise, mais aussi avec nos clients français et étrangers.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste, afin de pouvoir communiquer avec nos clients internationaux par téléphone, par e-mail et par tout autre moyen de communication nécessaire au suivi de leurs commandes et de leurs demandes.

Vos missions

En collaboration avec les équipes de production, de logistique, de qualité et de facturation, vous intervenez sur différents sujets administratifs et opérationnels :

• Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients, puis mettre à jour les tableaux de suivi.
• Échanger avec les clients français et étrangers en français et en anglais, par téléphone et par e-mail, afin de répondre à leurs demandes et de leur transmettre les informations nécessaires.
• Assurer le suivi des réceptions de matières premières et d'articles de conditionnement, enregistrer les quantités et les lots et signaler les éventuels écarts.
• Saisir et suivre les données de production, les quantités fabriquées et les mouvements de stocks dans les outils informatiques.
• Assurer la traçabilité des composants et des produits fabriqués, et transmettre les informations de production et de stocks aux clients concernés.
• Préparer et éditer les bons de livraison ainsi que les documents nécessaires aux expéditions.
• Assurer le suivi des expéditions en lien avec les équipes logistiques et les transporteurs.
• Participer à la préparation des inventaires et assurer la mise à jour des données de stocks.
• Créer et mettre à jour les nomenclatures des nouveaux produits et clients, en veillant à la fiabilité des informations.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service facturation.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion administrative courante, le classement et l'archivage des documents.
• Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs de l'entreprise.

Cette liste n'est pas exhaustive : d'autres missions administratives pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'activité.

Les conditions du poste

• Horaires de journée : 7h50-12h00 / 13h05-16h15.
• Travail possible le samedi matin selon les besoins de l'activité.
• Travail quotidien sur ordinateur.
• Poste polyvalent en lien avec les équipes administratives, de production et de logistique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste vous permettra d'avoir un rôle concret et polyvalent au coeur de l'activité.

Vous serez en contact direct avec nos clients français et étrangers, tout en participant au bon fonctionnement de la production, au suivi des commandes et à la coordination entre les différents services.

Si vous aimez les journées variées, les échanges avec des interlocuteurs internationaux et le travail en équipe, nous avons hâte de vous rencontrer !