Chargé de Régie et du Prêt Entre Bibliothèques H/F Ville de Lyon

Rejoignez le réseau de la Bibliothèque municipale de Lyon, 1ère bibliothèque municipale de France...

La Bibliothèque municipale de Lyon (BmL) est un réseau de 16 bibliothèques et de 3 bibliobus. Elle propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Numelyo). Elle compte en 2025, 2 243 131 visiteurs, 131 495 inscrits et a effectué 4 081 010 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

... Et sa direction du patrimoine !

Au sein de la direction du patrimoine, et sous l'autorité du responsable des collections anciennes et spécialisées, vous assurez la régie des oeuvres et le prêt entre bibliothèques (PEB) au niveau national et international en lien avec les équipes et les services concernés.
La création de ce poste s'inscrit dans un contexte de réflexion sur une nouvelle organisation de la conservation à la BmL (mise en place d'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels ; sûreté et sécurité des collections...) : les missions et le périmètre d'intervention du poste seront donc susceptibles d'évoluer en fonction des besoins des décisions qui seront prises dans le cadre de ce chantier.

Vos missions :

1) Régie d'oeuvres :
- Vous organisez et animez la commission d'examen des demandes de prêts (étude de faisabilité, aide à décisions interne et conseil auprès des emprunteurs) ;
- Vous gérez les mouvements des documents patrimoniaux dans le cadre de la régie d'oeuvre (prêts, expositions, restaurations, numérisation, transferts, etc.) ;
- Vous établissez les conventions de prêt et assurez l'ensemble des activités administratives et logistiques (envoi, fiche de prêt, demandes d'autorisation de sortie, contact avec les institutions demandeuses pour l'emballage, le transport...).
- Vous participez à l'organisation matérielle des opérations de conditionnement et gérez le suivi de l'encadrement des documents en lien avec les services internes et notamment l'action culturelle et les partenaires externes;
- Vous gérez les plannings, la logistique, les constats d'état, la traçabilité des oeuvres avec la mise à jour des outils ;
- Vous prenez part aux convoiements et aux installations d'oeuvres et veillez au respect des conditions de conservation et de manipulation ;
- Vous êtes force de propositions sur des actions de valorisations et de communication sur l'actualité de la régie d'oeuvres.

2) Prêt entre bibliothèques :
- Vous assurez le traitement et le suivi des demandes au niveau national et international (recherche, identification, localisation, transport, suivi logistique, administratif et financier)
- Vous veillez au respect des conditions de communication des documents, notamment au regard de leur état de conservation et de leur statut;
- Vous assurez la mise à jour des outils de suivi et êtes force de proposition sur l'amélioration des procédures et outils de gestion ;
- Vous faites les statistiques de l'activité et rédigez le bilan annuel;

Vous participez au bon fonctionnement du service et aux activités et projets collectifs de l'équipe.