Stage - Assistant de Direction - Fund Channel H/F Amundi

Amundi Luxembourg is recruiting for its Fund Channel Luxembourg subsidiary.

About Fund Channel
By joining Fund Channel, you are entering in a leading financial sector!

We are a regulated B2B fund distribution platform created in 2005, jointly owned by founder Amundi and Caceis, based in Luxembourg. We have been ranked as the best European platform three years in a row, in 2022, 2023 and 2024. (source: Platforum)

Our mission is to provide a unique combination of business models, and innovative services to facilitate fund distribution, strengthen transparency and improve processes. We provide a marketplace ecosystem in which Assets Managers and Distributors have access and operate across a dozen different countries in Europe and Asia.

We are based on solid human relationships with clients, partners, and regulators.

Certainly, together we make fund distribution easier.

MISSIONS

-Assister le Directeur dans la gestion de son agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous clients

-Organiser les réunions de direction et de service, et en assurer le suivi

-Accueillir les clients, visiteurs et prestataires

-Assurer le suivi des tâches administratives, des demandes spécifiques et des communications internes

-Préparer les supports de présentation et gérer leur impression et leur reliure

-Traiter les factures, notes de frais, remboursements, commandes fournisseurs et assurer le suivi des stocks

-Coordonner et organiser les événements internes et externes en collaboration avec les différents services

-Gérer les déplacements professionnels avec l'agence de voyages, conformément aux procédures du Groupe