Chef de Projet Si - Dematerialisation H/F GBH
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et DocuWare, de la conception à la mise en production. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité.
Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP. Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.
Responsabilités et activités
Pilotage de projets
* Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage.
* Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales,etc.
* Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
* Piloter les éditeurs (TX2 Concept, DocuWare) et les intégrateurs
Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)
* Piloter la conformité à la réforme
* Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
* Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
* Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
* Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.
GED et workflows (DocuWare)
* Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
* Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
* Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
* Gérer les droits d'accès
Accompagnement des utilisateurs
* Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
* Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
* Former les utilisateurs et conduire le changement
* Assurer le support de niveau 2 et 3
Qualité, sécurité et conformité
* Mettre en place le suivi des flux
* Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
* Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO
Le profil recherché
* Vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans la dématérialisation, la GED ou l'EDI, dont 3 ans en pilotage de projets. Une expérience d'environnement multi-sociétés est exigée.
* Références attendues : au moins un déploiement de GED avec workflows, et un projet de facturation électronique ou d'EDI. La connaissance de DocuWare ou d'une plateforme agréée est un atout fort.
* Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec les utilisateurs métiers.
* Langues : français courant ; anglais professionnel. L'espagnol est un atout pour l'Amérique latine.
* Mobilité : déplacements ponctuels sur les territoires du groupe.
Les avantages
- Valeurs et engagements au centre des actions
- Développement des compétences : programme de formation interne
- Mobilité internationale
- Valorisation de l'autonomie et de l'esprit d'initiative
- Diversité culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature
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Entretien en visio avec un membre de l'équipe Recrutement
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Rencontre avec les équipes opérationnelles
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Echange avec l'un de nos consultants externes
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Proposition d’embauche et parcours d’intégration
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GBH en images
Publiée le 12/10/2026 - Réf : M1500253_1791826345
