Assistant Administratif H/F Expert & Manager
- Achères - 78
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 2 ans
Les missions du poste
Vous missions seront les suivantes :
Gestion administrative et saisie des commandes
- Créer et mettre à jour les commandes d'achats et contrats sous-traitants dans l'ERP de l'entreprise.
- Contrôler la conformité des demandes d'achats (imputations analytiques, devis, validations requises).
- Transmettre les bons de commande validés aux fournisseurs et prestataires.
- Contrôle d'imputation budgétaire : Vérifier la bonne imputation par affaire, sous-affaire ou code dépense (fournitures, outillage, sous-traitance) avant la validation de l'engagement.
- MAJ tableau des Gains Achats
Suivi et relances fournisseurs
- Assurer le suivi des accusés de réception de commandes (ARC) et contrôler les délais de livraison annoncés.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie sur les livraisons.
- Mettre à jour les dossiers fournisseurs administratifs (attestations de vigilance, KBIS, coordonnées bancaires, URSAFF, Attestation RC, VIACO, RSE...).
Traitement des réceptions et rapprochement factures
- Participer au rapprochement commandes / réceptions / factures (traitement des litiges de 1er niveau).
- Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité et le service financier pour lever les blocages de facturation.
Support aux Responsables d'Affaires & Chantiers
- Demandes de prix simples : Consulter les fournisseurs sur catalogue ou bordereau de prix pour les fournitures courantes afin de décharger les équipes travaux (via Spring ou par mail)
- Création de comptes fournisseurs : Constituer le dossier de création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP (RIB, KBIS, conditions de paiement négociées).
Orientation vers les contrats-cadres du Groupe (Politique Achats Eiffage)
- Respect du processus Achats : Veiller à ce qu'aucune commande ne parte sans bon de commande préalable validé (règle du « No PO, No Pay »).
Le profil recherché
- Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
- Aisance avec les logiciels de gestion intégrés / ERP.
- Bonnes notions des circuits administratifs d'achats et de facturation.
- Qualités professionnelles :Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
- Bon relationnel et sens du service (échanges avec les équipes travaux, finances et fournisseurs).
- Réactivité et sens des priorités.
L'entreprise
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 92012-AHZ-99856-2632020
