Assistant Administratif H/F Groupe Alexandre Grand-Ouest
- Angoulême - 16
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'Angoulême, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre service recouvrement.
Vos missions
Au sein de l'équipe Back Office, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recouvrement.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Ouverture, constitution et mise à jour des dossiers.
Saisie et actualisation des informations dans notre logiciel métier.
Passage des actes au répertoire
Préparation, édition, envoi et mise en case des actes,
Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement, numérisation et archivage des documents.
Accueil téléphonique et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
Assistance administrative aux gestionnaires dans le suivi des dossiers.
Votre profil
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon relationnel.
Vous savez faire preuve de méthode dans votre travail, gérer vos priorités et vous adapter aux différentes situations.
À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de sérieux, de discrétion et de professionnalisme au quotidien.
Une expérience souhaitée dans le domaine administratif, juridique ou du recouvrement constitue un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Groupe Alexandre, c'est rejoindre une structure à taille humaine au sein d'un groupe de plus de 120 collaborateurs, où la rigueur professionnelle, la collaboration et la qualité de service occupent une place essentielle. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au contact de professionnels expérimentés, et contribuerez directement au bon fonctionnement de notre activité de recouvrement.
Conditions du poste
Lieu : Angoulême (16)
Rémunération : 1 980 € brut mensuel
Prise de fonction : dès que possible
Rejoignez nos équipes ! Adressez-nous votre candidature et participez au développement du Groupe Alexandre.
Le Groupe Alexandre s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, conformément à l'article L. 5212-2 du Code du travail.
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Groupe Alexandre Grand-Ouest
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215BHFB
