Secrétaire - Assistant·e Polyvalent·e H/F Croix-Rouge française

MISSION 1 : ASSURER LE SECRÉTARIAT ET L'APPUI ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET NUMÉRIQUE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALE ET DES UNITÉS LOCALES

Accueil et secrétariat

• Assurer la gestion des communications, courriers et informations diverses de la délégation territoriale
• Assurer la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents rédigés

Organisation et logistique

• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contribuer à la gestion logistique des réunions de la DT et d'autres événements
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile de la délégation territoriale

MISSION 2 : APPUI A LA DELEGATION TERRITORIALE ET AUX UNITÉS LOCALES

• Gérer et organiser les rendez-vous et le suivi des agendas des membres du Bureau de délégation territoriale
• Assurer l'ouverture, la modification et le suivi des droits d'accès aux outils numériques concernés et à la mise à jour des informations dans ces outils
• Apporter aux bénévoles de la DT et des UL une assistance de premier niveau sur les outils numériques et collaboratifs (dont Google Drive) et contribuer à l'animation de ces outils
• Contribuer à l'organisation administrative et matérielle des élections des structures Croix-Rouge

MISSION 3 : APPORTER UN APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE À LA GESTION DE PROJETS, DES SITUATIONS D'EXCEPTION

• Assurer une veille et transmettre les informations relatives aux dispositifs de subvention et aux appels à projets départementaux
• Apporter un appui administratif au montage des projets et à la constitution des dossiers de subvention
• Organiser les rendez-vous et réunions avec les partenaires concernés
• Apporter un soutien administratif et logistique dans le cadre de la gestion des situations d'exception (intempérie, incendie etc..)

MISSION 4 : ASSURER UN APPUI AU SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALE

• Saisir les éléments comptables,
• Gestion de la facturation et des mouvements financiers
• Assurer le suivi budgétaire et des échéances administratives et financières
• Assurer le suivi des dépenses dans le respect des procédures internes

Le poste est basé à l'hôpital d'Angoulême.

Des déplacement ponctuels sont à prévoir sur le département (voiture de service)

Des participations à des réunions ou manifestations nécessitant ponctuellement une adaptation des horaires sont également possibles.

Permis B obligatoire.