Chef.Fe de Projets Communication Digitale H/F Institut Polytechnique de Paris

Missions principales

Le/la Chef·fe de projets communication digitale pilote, pour la Direction de la communication, le développement, la qualité éditoriale, la cohérence d'ensemble et la performance de l'écosystème digital d'IP Paris, hors réseaux sociaux.

Son périmètre couvre notamment le site institutionnel d'IP Paris et ses sous-sites, l'intranet et l'application IP Paris Campus, ainsi que les nouveaux dispositifs et services digitaux susceptibles d'être développés.

Au sein du pôle Communication institutionnelle, il/elle travaille en lien étroit avec sa responsable et ses collègues pour assurer l'articulation entre les sites web, les réseaux sociaux et les newsletters. Il/elle contribue ainsi à la cohérence d'ensemble de la communication digitale d'IP Paris, en lien avec les pôles Communication événementielle et Communication scientifique, les directions d'IP Paris, les équipes de communication digitale des écoles, la DSI et les prestataires externes.

1. Piloter et faire évoluer les dispositifs digitaux d'IP Paris

• Piloter le site institutionnel d'IP Paris et ses sous-sites, l'intranet, l'application IP Paris Campus et les autres dispositifs digitaux relevant de la Direction de la communication.
• Recueillir, analyser et prioriser les besoins des directions et définir les évolutions fonctionnelles, éditoriales et techniques à mettre en oeuvre.
• Concevoir et piloter les projets de création, de refonte et d'évolution des sites, applications et services digitaux, de la définition du besoin à la mise en production.
• Définir et suivre la roadmap, les plannings et les budgets ; organiser la recette, la mise en production et l'amélioration continue.
• Coordonner les contributeurs internes et les prestataires, piloter les contrats et prestations, et rédiger ou superviser les cahiers des charges et consultations.
• Identifier les risques, assurer le reporting et proposer les arbitrages nécessaires pour garantir la bonne réalisation des projets.

2. Garantir la qualité éditoriale, la visibilité et la performance des dispositifs digitaux

• Décliner la ligne éditoriale et les orientations de la Direction de la communication sur le web et les différents dispositifs digitaux.
• Relire et, lorsque nécessaire, produire ou réécrire les contenus digitaux, en veillant à leur angle, leur clarté, leur hiérarchisation et à l'exactitude des informations transmises.
• Accompagner les contributeurs, équipes de la Direction de la communication comme directions métiers dans l'adaptation de leurs contenus aux formats et usages digitaux.
• Garantir la cohérence de l'architecture éditoriale, de la navigation et des parcours utilisateurs, ainsi que la qualité et l'accessibilité des contenus.
• Définir et mettre en oeuvre la stratégie de référencement naturel (SEO), intégrer les enjeux liés au GEO et piloter, lorsque nécessaire, les actions de référencement payant (SEA).
• Suivre la visibilité et la performance des dispositifs digitaux, analyser les données d'audience et les usages et formuler les recommandations d'optimisation.
• Veiller à la bonne application de l'identité visuelle et de la charte graphique sur les supports digitaux.

3. Assurer l'interface avec la DSI et piloter les partenaires techniques

• Travailler en collaboration étroite avec la DSI afin d'assurer la bonne articulation entre les enjeux de communication, les besoins fonctionnels et les contraintes et orientations techniques.
• Traduire les besoins de communication en besoins fonctionnels et techniques et contribuer à la définition des solutions appropriées.
• Disposer d'une culture technique suffisante pour challenger les solutions proposées et éclairer les décisions de la Direction de la communication.
• Piloter les agences et prestataires intervenant sur le développement, l'hébergement, la maintenance, l'UX/UI, le SEO, le SEA, le GEO, l'Analytics et les autres expertises digitales.
• Garantir la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels, calendaires et budgétaires.

Missions secondaires

• Assurer une veille active sur les évolutions technologiques, les usages digitaux, les moteurs de recherche, l'intelligence artificielle et leurs impacts sur la communication digitale.
• Contribuer à la diffusion d'une culture digitale et des bonnes pratiques web au sein de la Direction de la communication et auprès des directions métiers.
• Contribuer aux projets transversaux de la Direction de la communication nécessitant une expertise digitale.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la Direction de la communication et de l'évolution de l'écosystème digital d'IP Paris.