Assistant Comptable et Direction H/F Lift système

ASSISTANT COMPTABILITÉ et ADMINISTRATIF (H/F) - CDI

• Type de poste : CDI, temps plein
• Début : dès que possible
• Lieu de travail : 100 % sur site (Nantes quartier Chantenay)
• Diplôme : BTS gestion de PME ou BTS comptabilité et gestion
• Langue : anglais professionnel niveau élémentaire à intermédiaire (écrit et parlé)
• Avantages : Nombreux (Tickets restaurant, CE, RTT, mutuelle niveau 3, « pack power » ...)
• Expérience : de 2 à 5 ans
• Salaire : 26 à 28 keuros brut par an selon profil et expérience

Le poste : Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise afin de soutenir l'activité technique (installation, maintenance, dépannage d'ascenseurs), structurer l'organisation interne et externe et accompagner notre croissance.

L'entreprise :

LIFT SYSTEME est une entreprise implantée sur le secteur depuis 15 ans et qui bénéficie d'une solide expérience dans son domaine. Elle étudie, intègre et maintien des équipements permanents sur mesure pour les déplacements verticaux sécurisés des personnes et des charges : ascenseurs privatifs, élévateurs, monte-voitures, parkings automatiques, monte-charges, système d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduites (PMR). Des solutions sur-mesure pour un usage professionnel ou particulier.

Aujourd'hui l'entreprise réalise des projets sur tout le territoire français métropolitain et outre-mer.

Vous venez renforcer notre équipe composée actuellement d'un responsable technique, d'un commercial et de techniciens en travaillant directement sous la responsabilité du gérant de l'entreprise.

Missions :

1. Gestion administrative :

• Accueil et secrétariat : accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier, dépôt de chèques.
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers clients et techniques.
• Suivi des contrats : contrats de maintenance, avenants, échéances.
• Organisation interne : coordination des déplacements, réservations (billets de train, avion, hébergement, location de voiture), validation et remboursement des dépenses des salariés.

2. Gestion commerciale et relation clients :

• Facturation : édition des factures, suivi des échéances, relances clients.
• Relation clients : information, suivi des demandes, gestion des litiges simples.

4. Gestion comptable courante (logiciel Pennylane, cabinet comptable Ozeo) :

• Saisie comptable : achats, ventes, banques.
• Suivi des paiements : fournisseurs, clients, rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments pour l'expert-comptable : pièces justificatives, tableaux de bord.
• Suivi des indicateurs (à mettre en place): marge, rentabilité des contrats, heures techniciens.

5. Support RH et gestion du personnel (logiciel Sylaé) :

• Suivi des dossiers salariés : contrats, visites médicales, habilitations.
• Gestion des temps : congés, absences, heures supplémentaires.
• Transmission des éléments de paie : variables mensuelles pour le cabinet comptable.

La mission de recouvrement est très importante et stratégique, vous devrez créer et animez une méthodologie efficace avec l'aide de l'outils de gestion digitalisée.

Vous assurerez également toutes les missions administratives et trouverez des pistes d'optimisation voir d'automatisation.

La mission « Ressource Humaine » sera réalisée par notre expert-comptable, vous aurez néanmoins la responsabilité de suivre les temps de travail des équipes et de transmettre ces variables à l'expert-comptable pour l'édition des bulletins de salaire.

Vous mettrez en place des protocoles des gestion afin d'assurer une rigueur comptable auprès des services adjacents : commerciale et technique.

Vous mettrez en place des outils d'analyse et organiserez une surveillance régulière afin d'identifier les dérives ou les bons résultats.

On vous demandera d'empiéter sur un rôle de contrôleur de gestion afin d'avoir une vision globale. Vous participerez ainsi à la stratégie financière de l'entreprise avec le chef d'entreprise.

Vous rendrez compte au gérant et aux services concernés le résultat des indicateurs financiers et comptables.

Vous travaillerez avec le responsable technique pour définir les axes de négociation d'achat possibles. Vous participerez à la création des indicateurs liés à notre activité pour mesurer les postes de dépense afin de trouver des axes d'économies

Le poste réclame une grande souplesse pour accompagner le développement de l'entreprise avec l'optique de créer un pôle administration et comptabilité.

On attend de vous un traitement rigoureux de la saisie comptable pour préparer annuellement le bilan avec notre expert-comptable.

Vous ferez une veille constante sur les évolutions de votre métier et les outils digitaux (intelligence artificielle par exemple).

Ce poste offre l'opportunité unique de créer un job sur mesure et qui devra évoluer au fur et à mesure du développement de la société.

Travailler chez LIFT SYSTEME c'est intégrer une entreprise à taille humaine et en pleine croissance où chaque salarié trouve sa place dans un cadre de travail jeune, agréable et facile d'accès (gare Chantenay et bus à 5 min à pied, pistes cyclables).

Rigueur, autonomie, persévérance et initiatives permettrons un épanouissement dans ce poste au sein de notre entreprise en pleine dynamique de développement.

Avantages :

• Tickets resto 10 € / jours
• Espace de travail moderne et tendance (déménagement nouveaux bureaux fin d'année 2026 à la même adresse)
• Panier de fruits et légume Bio d'une valeur de 35 € tous les 15 jours (fournisseur Graines d'Ici)
• 200 € de prise en charge annuelle sur activité sportive encadrée
• 100 € de prise en charge annuel sur Ostéopathie en complément de la complémentaire santé
• Carte Avantage e-btp (équivalent CE : Billetterie spectacle, ticket cinéma, bon d'achats,...)
• Complémentaire santé niveau 3 chez Harmonie Mutuelle
• Prévoyance santé (complément de revenu en cas de coup dur)

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