Chargé·e de Mission Administrative & Services Généraux H/F Emploi DomTom

Présentation du poste

Description du poste

CFAO Mobility La Réunion recherche son / sa futur(e) Chargé(e) de mission administrative et services généraux pour intégrer la Direction Financière et Administrative du groupe.

En tant que Chargé(e) de mission administrative et services généraux, vous assurez le suivi administratif des activités liées aux achats, aux dossiers juridiques et aux contentieux de l'entreprise. Vous apportez un support opérationnel à l'équipe en fonction des actualités et des priorités du service, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités administratives et des services généraux.

Les missions principales :

Achats & Moyens Généraux

• Gérer et suivre les achats pour l'ensemble des services et sites du groupe (création, contrôle et suivi des demandes d'achat et des bons de commande).
• Coordonner et suivre les circuits de validation des achats.
• Assurer le suivi de la base fournisseurs : création, mise à jour des fournisseurs référencés et contrôle de leur conformité administrative.
• Gérer les commandes et les affectations des tenues professionnelles, des cartes carburant et des badges destinés aux collaborateurs.
• Veiller au respect des procédures internes en matière d'achats et de conformité administrative.
• Assurer le suivi budgétaire des achats et le contrôle des dépenses.

Gestion Juridique & Contractuelle

• Réaliser le suivi juridique et administratif des différentes entités du groupe.
• Veiller à l'application du Code de conduite et d'éthique et réaliser les contrôles associés (tests clients et fournisseurs).
• Rédiger les courriers et documents à caractère juridique.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des dossiers contractuels.

Contentieux, Assurances & Suivi Financier

• Gérer les litiges et contentieux clients (veille, déclarations de créances, relations avec les organismes de recouvrement).
• Traiter et suivre le paiement, la régularisation des contraventions et amendes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance.

Support Opérationnel et administratif du service

• Assurer le suivi et la validation des dossiers de Location Longue Durée (LLD).
• Gérer les courriers multisites (système ACCESS, recommandés avec accusé de réception).

Profil recherché

Le profil recherché :

• Est titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion, achats ou domaine équivalent ;
• Dispose idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire (assistanat de direction financière ou juridique, gestion administrative transversale, services généraux, achats...) ;
• Fait preuve de polyvalence, d'agilité et d'organisation pour gérer simultanément des dossiers variés ;
• Possède de bonnes connaissances des processus administratifs, juridiques et achats
• Maîtrise les outils bureautiques et les bases de données (Excel, Word, Access, ERP) ;
• Est reconnu(e) pour sa rigueur, son autonomie et sa fiabilité ;
• Dispose d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
• Est force de proposition et contribue activement à l'amélioration continue des pratiques et des processus

Les conditions du poste :

• Type de contrat : CDI, 35h00
• Localisation du poste : poste basé à Saint Denis
• Rémunération : Rémunération fixe + 13ème mois
• Avantages : Carte tickets restaurant & Mutuelle & prévoyance

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, où les sujets sont variés et structurants Vous appréciez travailler en autonomie tout en étant au coeur des activités de l'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

+ 2 ans, confirmé