Assistant·e de Direction et Assistant·e Juridique H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Juillan - 65
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B obligatoire
Détail du poste
Sous la responsabilité directe du DGS, l'Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Juridique en charge de la Gestion administrative sera l'assistant/e administratif/ve auprès du DGS et sera également l'assistant/e juridique de la Direction Générale des Services.
Activités et taches liées aux missions principales :
Direction Générale des Services :
· Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS : agenda, rendez-vous, messages, déplacements, réunions,
· Gestion et suivi du courrier de la Direction,
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs de la Direction,
· Suivi des projets et activités de la Direction,
· Gestion des parapheurs : pour visa du DGS et du Président,
· Préparation budgétaire et suivi du budget de la Direction (DG-Accueil-Assemblées-Juridique),
· Saisi des bons de commande et engagements,
· Organisation des astreintes des cadres : planning, tableau récapitulatif mensuel pour la paie
Service Juridique :
· Suivi et relations avec les notaires (Servitudes, acquisitions et cessions foncières sur le territoire de l'agglomération), les géomètres, mandatement des actes,
· Gestion des dossiers d'assurances :
Ø Dommage aux biens
Ø Responsabilité Civile
Ø Flottes
· Elaboration des marchés publics relatifs aux contrats d'assurances ci-dessus, et aux géomètres,
· Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances,
· Assurer le traitement et le suivi des sinistres de la collectivité,
· Suivi des dossiers contentieux : avocats, huissiers,
· Sécuriser la rédaction des actes de la collectivité,
· Constituer des dossiers juridiques,
· Assister le responsable du service sur le suivi des procédures contentieuses,
· Assurer une veille juridique
Le profil recherché
Profil recherché :
- BAC
- Expérience exigée sur un poste similaire
Compétences nécessaires :
Techniques :
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Relationnelles :
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
Conditions d'exercice du poste :
Relations fonctionnelles :
Internes : tous les services de la CA TLP
Externes : Etablissements publics, Collectivités (SYMAT, SMTD 65, Préfecture, CD65, Région Occitanie, OPAH, Promologis, SEMI,(...))
Différents partenaires (privée - public)
Maîtres d'oeuvres, architectes, géomètres (...)
Assureurs
Avocats, Huissiers, Notaires, (...)
Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :
- Poste pluridisciplinaire
- Être au coeur de la vie de la collectivité
- Variation de la charge de travail selon les urgences
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aeropole Téléport 1, 65290 Juillan
Temps de travail : temps complet
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Pas de télétravail possible sauf sur demande expresse
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, Directeur Général des Services, pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au **.**.**.**.** pour la partie administrative
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9
Ou par courriel : ****@****.**
Date limite des candidatures : 9 novembre 2026
Publiée le 12/10/2026 - Réf : O065261009000725
