Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F Service Public
- Rennes - 35
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché.e à la Responsable du Pôle Voyages et Missions vous renforcerez l'équipe en place pour la gestion des voyages professionnels des personnels de l'Université à l'aide de l'outil de dématérialisation des missions, NOTILUS. Vous serez également amené.e à collaborer avec des acteurs de la gestion financière dans le cadre des contrôles et vérifications des bons de commandes relatifs aux missions.
Vos principales activités seront de :
- Assurer l'accompagnement des utilisateurs pour leurs ordres de missions (réponse aux mails et tickets, renseignements de la communauté universitaire dans le respect de la politique de l'établissement, aide à la saisie des voyages)
- Contrôler et valider les déplacements en veillant au respect de la politique voyage
- Réaliser des contrôles de missions à posteriori et contribuer aux analyses à la demande de votre hiérarchie
- Participer à l'enrichissement et l'animation de l'espace intranet
- Contribuer à la veille et à l'actualisation des manuels et procédures
- Contribuer à la tenue d'une FAQ
- Participer à l'organisation des formations dispensées par la responsable (envoi de convocations, préparation des documents de formation réservation de salles)
- Suivre les relances pour mise à jour des ordres de missions
- Suivre les anomalies détectées dans l'outil
Le profil recherché
Profil recherché
Expérience et ou formation dans le domaine de la gestion administrative et financière
Des connaissances en lien avec le métier d'agent de voyages seraient un plus
Excellent relationnel et enthousiaste
Appétence pour le travail en équipe
Sens du service rendu à autrui
Bonnes capacités rédactionnelles
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Pratique d'outils de gestion
Capacité d'organisation, aptitude à planifier et à hiérarchiser ses activités
Capacité à rendre compte
Gestion du stress induit par les délais (validation missions, départ du missionné)
Publiée le 11/10/2026 - Réf : 2026-2426209
