Responsable Administratif et Financier H/F

Korenn Immobilier

NTITULÉ DU POSTE
Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) Activité de promotion immobilière

SITUATION DU POSTE
Basé(e) au sein des bureaux KORENN IMMOBILIER (Rennes)
Déplacements ponctuels au siège de TOENN GROUPE (Vitré) ou de l'agence de Rennes.

FINALITÉ DU POSTE
Ses missions visent à assurer, de manière autonome et sous le contrôle des
Directeurs Généraux de KORENN IMMOBILIER, ainsi que des équipes finance de TOENN GROUPE, la gestion administrative, financière, comptable, juridique et sociale de la société KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (sociétés projets).
Le/la RAF Filiale est l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) privilégié(e) des Directeurs Généraux de KORENN IMMOBILIER, et de TOENN GROUPE, pour l'ensemble des fonctions support.
Il/elle garantit la fiabilité des données produites, le respect des procédures groupe et la remontée d'informations dans les délais impartis.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Comptabilité
Assurer la tenue courante de la comptabilité de la filiale et de ses sociétés projets (SCCV, SCI...) : saisie des pièces, lettrage, rapprochements, déclarations de TVA.
Assurer la gestion, le contrôle et le suivi des notes de frais.
Réviser les comptes et assurer leur cohérence ; signaler tout écart significatif au Groupe.
Élaborer et tenir à jour le budget de KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (P&L, bilan, trésorerie) en lien avec les Directeurs Généraux.
Établir, en lien avec un cabinet d'expertise comptable, les situations intermédiaires tous les deux mois et les soumettre au Groupe pour supervision/validation, dans le respect du calendrier Groupe.
Coordonner avec l'expert-comptable la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en vue de leur présentation/proposition puis approbation par la société mère, dans le respect du calendrier Groupe.
Coordonner avec les commissaires aux comptes la certification des comptes annuels, dans le respect du calendrier Groupe

Logiciel métier - Saisie et gestion
Assurer, en lien avec les assistantes administratives, la saisie des opérations dans le logiciel métier EDIFICE (projets, engagements, règlements, factures).
Contrôler la cohérence des données saisies et extraire les reportings à destination de la société mère (bimestriellement).
Proposer et soumettre à validation de la société mère tout changement de paramétrage significatif ou tout nouvel avenant/engagement significatif.

Trésorerie et règlements
Préparer les ordres de paiement fournisseurs et sous-traitants, les soumettre à la validation-signature des Directeurs Généraux, au titre de la gestion de trésorerie.
Assurer le suivi des encaissements clients, les relances et le reporting des impayés aux Directeurs Généraux et au Groupe.
Réaliser les rapprochements bancaires.
Élaborer et tenir à jour les prévisions de trésorerie de KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (reporting mensuel au Groupe).

Assurances et GFA
Recenser les besoins en assurances (DO, RC Pro, TRC, CNR...) et arbitrer en échangeant avec le Groupe.
Préparer les dossiers de demandes d'assurances techniques et de GFA (Garanties Financières d'Achèvement) dans le cadre des opérations VEFA ; échanges avec le Groupe et transmission aux partenaires courtiers/assureurs.
Assurer le suivi opérationnel des assurances techniques GFA et remplir les obligations de reporting périodique (trimestriel notamment) exigé par les assureurs/garants.

Juridique - Décisions unanimes et comités d'engagement
Préparer les dossiers d'instruction pour les comités d'engagement internes ;
Rédiger les projets de décisions unanimes des associés et mise en signature.
Assurer le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle des décisions prises.

Juridique - Constitution et vie des sociétés projets
Identifier les besoins de création de sociétés projets (SCCV, SNC...) et les remonter aux DG et au Groupe.
Coordonner avec les conseils (notaires, avocats, expertscomptables) la préparation des statuts, actes constitutifs et formalités d'immatriculation, en échangeant la société mère.
Coordonner la vie juridique courante des sociétés projets et l'archivage des documents juridiques.
Assurer une veille juridique, fiscale et réglementaire ; remonter les
alertes stratégiques aux DG et au Groupe. Gestion des ressources humaines - en lien avec les Directeurs Généraux et le cabinet social
Accomplir les formalités d'embauche : rédaction des contrats de travail (en lien avec le cabinet), DPAE..
Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet ; vérifier les bulletins de salaire avant validation par la société mère et exécution du paiement.
Assurer le suivi administratif des salariés : absences, congés, arrêts maladie, registres obligatoires.
Organiser les visites médicales (médecine du travail) et assurer le suivi.
Élaborer le plan de formation annuel et en assurer le suivi, sous validation budgétaire.
Organiser et archiver les entretiens professionnels.
Gérer les fins de contrat (solde de tout compte, attestations, portabilité).
Assurer les déclarations sociales (DSN mensuelle); gérer les
relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle).
Maintenir à jour les affichages obligatoires.

Reporting et contrôle interne vers les DG et la société mère
Contrôle de gestion : Tenir à jour, pour chaque opération immobilière, un suivi budgétaire comparant le budget initial, les coûts engagés et les coûts restant à engager ; analyser et expliquer les écarts.
Produire à chaque situation intermédiaire (bimestrielle) une revue analytique par opération.
Trésorerie : élaborer et actualiser mensuellement un prévisionnel de trésorerie et alerter dès identification d'un risque de tension de trésorerie ou d'un écart significatif par rapport aux prévisions.
Appliquer et faire respecter les procédures internes groupe ; signaler tout écart au Groupe.
Faciliter les audits internes et contrôles ponctuels diligentés par le Groupe ou ses conseils.

COMPÉTENCES

Connaissances
Maîtriser les normes et principes comptables (plan comptable général), droit des sociétés, droit du travail, fiscalité des entreprises.
Connaître le secteur de la promotion immobilière et ses spécificités comptables et juridiques (VEFA, GFA, DO, formes juridiques...).
Connaître les obligations sociales et les relations avec les organismes de protection sociale.

Compétences techniques
Maîtriser les outils informatiques : Pack Office, logiciels comptables, logiciel métier promotion immobilière
Réaliser des opérations comptables et assurer la révision des comptes.
Gérer la trésorerie et élaborer des prévisions de flux.
Rédiger des analyses financières, des projections et des reportings
à destination de la direction.
Maîtriser la rédaction professionnelle (courriers, contrats, procèsverbaux).
Maîtriser la langue française (écrit et oral).Aptitudes comportementales
Être rigoureux(se) et organisé(e).
Être capable de travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement aux DG et au Groupe.
Être réactif(ve) et force de proposition.
Être capable de prioriser les tâches et de respecter les délais.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité (données comptables, financières, RH).
Être en adéquation avec les objectifs et les valeurs du groupe.
Faire preuve d'une vigilance permanente face aux risques de fraude (fraude au RIB, fraude au président, phishing) et appliquer les
procédures de contrôle du Groupe sans dérogation.
Adopter une posture de prudence systématique face à toute demande urgente ou inhabituelle, quel qu'en soit l'émetteur.

FORMATION & EXPÉRIENCE REQUISES
Bac +4/+5 en comptabilité-finance-gestion (DSCG, Master CCA, Master Finance ou équivalent).
Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire (RAF, Responsable Comptable) ou en cabinet d'expertise comptable /
Une expérience dans le secteur de la promotion immobilière ou du BTP est un atout significatif