Agent Administratif Polyvalent - Gaujac H/F Communes

La commune de Gaujac, comptant 1 150 habitants, recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative de plusieurs services municipaux.

Au sein du secrétariat de mairie et sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l'urbanisme, aux élections et à la communication municipale.

Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil, notamment pour les missions d'état civil et d'accueil du public.

Vos missions seront :
1. Urbanisme
- Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d'urbanisme.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires.

2. Gestion des élections
- Assurer la gestion administrative des listes électorales.
- Participer à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales.
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections.
- Participer à l'organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote.

3. Communication municipale
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune.
- Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales.
- Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune.
- Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d'information à destination des habitants.
- Participer à la promotion des événements et manifestations communales.

4. Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner, informer et orienter les administrés.
- Assurer les formalités administratives liées à l'état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises.
- Participer à la gestion des demandes courantes des usagers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil.

5. Participation à la vie administrative de la commune
- Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.