Assistant Administratif - Vitry-Sur-Seine H/F Communes
- Vitry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Direction
La Direction des Sports porte une politique ambitieuse de soutien aux clubs sportifs et d'amélioration des équipements municipaux. Elle coordonne les services liés au sport et partage un pôle administratif et comptable avec la Direction de la Culture.
Service
Le pôle administratif et comptable accompagne la Direction des Sports dans la gestion administrative, financière et comptable de ses activités. Il contribue également à l'accueil des publics, au suivi des marchés publics et à la continuité du fonctionnement partagé avec la Direction de la Culture.
Sous l'autorité du Directeur des Sports, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction, le suivi des marchés publics, l'accueil des publics ainsi que l'assistanat de direction.
Vous serez notamment en charge de :
Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier
Suivre les marchés publics : élaboration, dépouillement et rédaction des analyses
Assurer le suivi des procédures administratives, des délibérations et des relations avec les associations sportives
Participer aux réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et assurer la coordination avec l'OMS
Assurer le suivi budgétaire et comptable : budget, tableaux de bord et états des recettes
Assurer l'assistanat du Directeur des Sports, l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi de la gestion des temps des agents
Le profil recherché
Diplôme :
Poste relevant du cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Expérience en gestion administrative, financière ou en assistanat de direction appréciée
Savoir-faire :
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les circuits de décision
Maîtriser les principes de la M14
Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d'une direction
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes
Coordonner l'activité administrative et encadrer une assistante administrative
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur administrative et rédactionnelle
Qualités relationnelles
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O094261006000796
