Office Assistant - CDI - Paris 16Ème H/F Dorothy Danahy Sas

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Vous appréciez les environnements internationaux à taille humaine et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d'un bureau ?

Nous recherchons un(e) Office Assistant pour rejoindre une société d'investissement internationale à taille humaine, dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir de mi-novembre 2026.

Au sein du bureau parisien, composé d'une dizaine de collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Office Manager et serez un véritable point de contact pour l'ensemble de l'équipe. Polyvalent(e) et opérationnel(le), vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement du bureau et apporterez un support quotidien aux collaborateurs.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion et organisation du bureau :

- Anticiper les besoins du bureau et assurer le suivi des commandes ;
- Veiller à la bonne tenue et à l'approvisionnement des salles de réunion ;
- Accueillir les visiteurs et préparer les rendez-vous sur site ;

Assistanat des collaborateurs :

- Organiser des rendez-vous, déjeuners, et autres prestations ;
- Anticiper les besoins liés aux agendas d'une dizaine de collaborateurs ;
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Assurer un suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications avec l'agence de voyages

Suivi administratif et coordination :

- Échanger avec les équipes des autres bureaux européens ;
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements et de recrutements ;
- Contribuer progressivement à l'amélioration de l'organisation et des processus du bureau.

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Localisation : Paris
- Rémunération : +/- 40 000€

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Cette opportunité offre la possibilité de rejoindre une structure internationale à taille humaine, au sein d'une équipe accueillante, et de jouer un rôle central dans la vie quotidienne du bureau.

Le poste est particulièrement adapté à une personne fiable, organisée et proactive, qui souhaite s'investir durablement dans un rôle polyvalent et qui apprécie d'être au coeur du fonctionnement d'une équipe. Avec le temps, le poste pourra naturellement évoluer vers davantage de responsabilités en matière de coordination, de suivi de projets et d'amélioration des processus.

Intéressé(e) ? Postulez !

- Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat, office management, accueil ou dans un environnement de services ;
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails, notamment lorsqu'il s'agit de déplacements, de factures ou de demandes externes ;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et pragmatique, avec le réflexe de chercher des solutions et d'anticiper les besoins ;
- Vous avez un véritable sens du service et un excellent relationnel ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit ;
- Un anglais courant est nécessaire afin d'échanger avec les bureaux internationaux.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.).

Nous recherchons un(e) Office Assistant pour rejoindre notre client, une société d'investissement internationale à taille humaine, dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir de mi-novembre 2026.