Opérateur de la Cellule Management de l'Information H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Traitement du courrier:
-administrez et supervisez l'exploitation de l'outil de gestion électronique du courrier;
-encadrement de proximité, formation, montée en compétences des agents de la cellule;
-planifiez, organisez, coordonnez les activités en respectant les échéances fixées;
-animez la cellule en assurant la diffusion de l'information entrante et sortante et le traitement du courrier.
Gestion documentaire et archivage :
-mettez en oeuvre la politique d'archivage de la documentation officielle, sous format numérique et papier conformément au plan de classement en vigueur;
-garantissez la conservation de la documentation avec la politique des 3 âges et l'entreposage des archives intermédiaires dans le local «archives»;
-assurez la mise à disposition de l'information et participez aux recherches d'archives;
-assurez le suivi, le collationnement et la préservation du patrimoine documentaire;
-entretenez un lien permanent avec le SHD afin d'organiser le reversement.
Organisation d'évènements:
-participez à l'organisation de certains évènements .
-assurez la gestion et le suivi des demandes d'accès à la BA et l'accueil pour les intervenants extérieurs;
-assurez la gestion des salles de réunion et besoins associés.
Administration fonctionnelle des outils collaboratifs et accompagnez les utilisateurs dans la prise en main et veillez à la qualité, à la cohérence et à l'organisation des espaces collaboratifs.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une bonne connaissance de l'organisation du ministère des Armées et de la chaîne du soutien.
Vous disposez d'une expérience professionnelle ou d'une appétence particulière dans les domaines du management de l'information, de la gestion documentaire et/ou de l'archivage.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur ainsi que d'un sens affirmé du compte rendu.
Vous possédez de bonne qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes capable de proposer un plan d'action pour répondre efficacement aux différentes missions et sollicitations de votre hiérarchie.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 10/10/2026 - Réf : DEF_19-00071697