Secrétaire H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Versailles - 78
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service ressources humaines, l'agent est plus particulièrement chargé du secrétariat mutualisé RH/service logistique. Il gère le courrier « arrivée-départ » et assure le suivi des divers congés et les visites médicales. Il gère les décorations, les absences syndicales, le recensement des grévistes.
Collationner et transmettre le courrier « départ » au service responsable de l'expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier « arrivée » et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.
Exécuter l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique « départ » ; assurer la diffusion des messages électroniques « arrivée » par le biais des messageries électroniques.
Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages...) ; appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l'interlocuteur ad hoc.
Établir les demandes d'accès « base » au profit des visiteurs extérieurs.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule
Suivre les absences des représentants syndicaux et des grévistes pour l'ensemble du personnel civil de la STAT
Le profil recherché
Expérience souhaitée dans le secrétariat
BEP ou CAP secrétariat
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 10/10/2026 - Réf : DEF_04-00070556
