Responsable ADV H/F Randstad professional
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans min.
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Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Responsable administration des ventes (F/H)
Rattaché(e) à la Direction, le/la Responsable Excellence Opérationnelle assure le pilotage, la fluidité et la qualité de l'exécution des activités de l'Administration des Ventes (ADV). En parallèle d'un management de proximité multi-sites, il/elle joue un rôle moteur dans l'optimisation continue des processus et l'évolution des outils internes en lien avec l'équipe IT.
Missions Principales
1. Management de Proximité & Pilotage de l'Équipe (multi-sites)
Encadrement d'une équipe de 15 personnes (CDI et intérimaires) réparties sur plusieurs sites :
Accompagnement au quotidien, animation de l'équipe, développement des compétences et suivi du climat social.
2. Pilotage Opérationnel ADV & Gestion des Flux
Gestion et répartition de l'activité : affectation des demandes entrantes (devis, commandes, réceptions des Bon de Livraison / BL) au sein de l'équipe.
Garantie des engagements contractuels : veiller au respect rigoureux du SLA (Saisie / Traitement sous 48h).
Régulation de la charge de travail : ajustement de la répartition selon un portefeuille défini, tout en tenant compte de la bande passante réelle de chaque collaborateur.
Suivi des volumes : gestion d'un volume de 200 à 300 devis et commandes par jour/période.
3. Excellence Opérationnelle & Projets SI / IT
Analyse & Refonte des processus : identification des dysfonctionnements, des goulets d'étranglement et proposition d'actions d'amélioration continue.
Co-construction avec l'équipe IT : travail en étroite collaboration avec le service IT pour faire évoluer les outils internes ("outils maison").
Pilotage de la performance : réalisation d'extractions de données, mise en place et suivi d'indicateurs clés (KPIs) pour mesurer la qualité et l'efficacité de l'activité ADV.
Le profil recherché
Expérience probante en management d'équipe ADV / Relation Client dans un environnement multi-sites.
Solide maîtrise des processus de gestion des devis, commandes et BL.
Expérience avérée en optimisation de processus (Lean / Excellence Opérationnelle).
Compétences Techniques & Appetence IT
Aisance affirmée avec la manipulation de données (extractions, suivi analytique, reporting).
Forte appétence pour les outils informatiques et capacité à rédiger/exprimer des besoins auprès d'une équipe IT sur des logiciels propriétaires ("outils maison").
Qualités Personnelles:
Excellent relationnel et leadership bienveillant (management à distance et de proximité).
Rigueur, sens de l'organisation
L'entreprise
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Publiée le 10/10/2026 - Réf : 307-O34-R000904_01R
