Assistant Administratif et Relation à l'Usager Pt 3025 - Communauté de Communes du Genevois H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Archamps - 74
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet - 37h30
Lieu de travail :
74160-ARCHAMPS
A qui s'adresse cette offre ?
- Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
- Contractuels de 1 an (renouvelable)
Rattachement : Direction gestion et valorisation
des déchets
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
Au sein de la Communauté de Communes du Genevois, le service gestion et valorisation des déchets, composé de 31 agents, comprend une équipe collecte, une équipe déchetterie, une équipe compostage et un agent administratif. Le service gère deux déchetteries intercommunales sur les communes de Neydens et Vulbens. De son côté, le service flotte auto suit le parc automobile de la collectivité (véhicules légers de l'administration, véhicules utilitaires du Service des Eaux, poids lourds pour la Direction Gestion et valorisation des déchets (bennes à ordures ménagères et grue), soit un total de 60 véhicules environ).
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice Gestion et valorisation des déchets, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Secrétariat - Relation usagers
- Gestion des mails de l'adresse « sdéchets »
- Réponse aux signalements sur l'application CCG
- Gestion des courriers destinés au service gestion et valorisation des déchets
- Gestion administrative courante du service, dont rédaction de courriers types (changement mode de collecte, rappel au règlement déchetterie,)
- Suivi des avis techniques sur les permis de construire en relation avec la directrice et le responsable collecte ;
2. Comptabilité - suivi de commandes - facturation
Missions communes à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et au service Flotte automobile
- Etablissement des bons de commande après validation
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes
Missions pour la Direction Gestion et Valorisation des Déchets
- Suivi des recettes et gestion de la régie de recette (carte déchetterie et gens du voyage) en lien avec le service finances
- Réalisation de la facturation de la redevance spéciale et des professionnels en déchetterie
- Suivi et analyse des réclamations liées à la facturation
- Suivi de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) : exonération et courriers.
Le profil recherché
Le savoir et les connaissances :
- Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité
- Connaître les règlements du service
Le savoir-faire :
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, internet
- Utiliser des logiciels métiers spécifiques pour la gestion des facturations (Phaseo) et les engagements financiers (Civil).
- Avoir des qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Reformuler un propos et s'exprimer clairement
Le savoir être, attitude et comportement
- Organisation, Rigueur, Soin
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Polyvalence
- Devoir de réserve et respect de la hiérarchie
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Projet de territoire ambitieux
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
CONDITION DE TRAVAIL
Télétravail jusqu'à 6 jours/mois
Aménagement du temps de travail
Congés + RTT
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
Accès aux prestations du CNAS
Publiée le 10/10/2026 - Réf : O074261008000113
