Référent Aménagements et Travaux - le Havre H/F Communes

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du chef du service gestion des écoles dont vous êtes le collaborateur direct, vous assurez l'analyse et le suivi des demandes d'aménagements et de travaux formulées lors des conseils d'école.

Vous centralisez la gestion administrative des demandes d'intervention émises, par les directions d'écoles et les coordinateurs Vie Scolaire, les coordinateurs animation, auprès des services techniques de la Ville (Bâtiments, Espaces Verts, Voirie, Propreté et interventions urbaines, Approvisionnements et Logistique)

Vous êtes responsable de l'équipement et de la maintenance des écoles primaires et maternelles en mobilier scolaire, jeux d'intérieur et des aires de jeux.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1) Le suivi des conseils d'école
Dans le cadre des conseils d'école, vous assurez, en lien avec les coordinateurs Vie Scolaire, le suivi auprès des différents services techniques de la Ville des demandes d'intervention formulées par la communauté éducative.

Vous analysez les comptes rendus de ces réunions et vous proposez des éléments de réponses au Pôle Conseils d'Ecoles chargé de la rédaction finale des courriers de réponse.

Vous préparez et transmettez au Pôle Conseils d'Ecoles les éléments de langage nécessaires à la préparation des fiches d'information destinées aux élus qui y participent.

2) Le suivi des travaux d'aménagement et de maintenance du patrimoine scolaire
Interlocuteur privilégié des services techniques avec lesquels vous êtes en relations étroites, vous participez à l'élaboration du programme annuel de travaux et d'aménagements dans les écoles.

Vous assurez l'interface entre les services techniques, la communauté éducative, les services de la direction de l'Education et plus particulièrement avec les coordinateurs des écoles et d'animation.

Vous participez, dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement, à l'élaboration du plan pluriannuel de travaux et aux projets de restructuration des écoles.

Vous assurez enfin le suivi en lien avec les services concernés l'organisation et la mise en oeuvre de dossiers transversaux comme les opérations de grand nettoyage dans les écoles, le plan feuilles, le plan numérique.






3) L'équipement des écoles
Vous définissez le programme annuel de renouvellement du mobilier scolaire, des jeux de cour et des équipements pédagogiques d'intérieur.

Vous assurez la mise au point des commandes avec les directeurs, le choix du mobilier, le traitement des demandes ponctuelles et la gestion du parc de mobilier scolaire en lien avec la Direction de la Logistique et des Approvisionnements.

Vous organisez les opérations de déménagement/emménagement et, dans ce cadre, êtes amené à rencontrer les directions d'école pour leur organisation logistique.

Vous assurez la commande et la réception du mobilier des écoles.