Agent de Gestion Administrative - Conseil Départemental de l'Essonne H/F Conseils départementaux

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La DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l'action sociale, elle oeuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l'insertion et du retour à l'emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Sous l'autorité du coordinateur de la campagne, l'agent assure le suivi administratif, logistique et le traitement des données nécessaires au bon déroulement de la campagne de vaccination HPV et méningocoques ACWY auprès des élèves de classe de 5ème et 4ème du département. Il garantit la conformité et la traçabilité des dossiers médicaux en amont et en aval des séances de vaccination.

Activités principales :
En amont des séances de vaccination (Planification & Secrétariat)
Traitement des autorisations parentales : Réception, vérification de la conformité des signatures, relance auprès des familles et saisie dans l'outil informatique dédié Colibri. Vérification de la complétude entre les autorisations et le numéro de sécurité sociale.
Logistique : vérifier en collaboration avec la coordinatrice, le planning des dates d'intervention en lien avec les collèges partenaires et les équipes médicales mobiles (médecins, infirmiers, sage-femme, pharmacien).
Préparation des dossiers administratifs d'intervention par établissement (listes d'élèves, fiches de liaison).
Vérification de la concordance des dossiers créés, des dossiers complétés par l'équipe mobile durant la vaccination. Recherche des doublons, des anomalies de dossiers pour sécuriser le process
Pendant les séances de vaccination (Appui sur le terrain) :
Déplacements sur site : Accompagner l'équipe médicale mobile (médecin/infirmier, sage-femme, pharmacien) directement au sein des collèges du département.
Accueil des élèves : Émarger les listes, vérifier l'identité de l'élève et s'assurer de la présence de l'autorisation parentale valide avant l'acte médical.
En aval des séances (Suivi & Traçabilité):
Saisie des données de santé : vérifier que chaque dossier médical est complet