Responsable Administratif - Responsable Administrative de Gestion H/F Ehpad Residence Docmael

Rejoignez une équipe engagée au coeur du soin : nous recrutons un(e) Planning Manager en EHPAD
Lieu : Saint-Domineuc
Type de contrat : CDD 1 ans - Temps non complet 80%
Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026
Rémunération : Selon profil et expérience

Notre établissement : une maison de vie avant tout
Situé à Saint-Domineuc, notre EHPAD accueille 79 résidents dans un cadre sécurisé, chaleureux et bienveillant. Notre mission quotidienne est d'accompagner avec dignité, respect et humanité les personnes âgées en perte d'autonomie.
Notre force repose sur nos équipes : des professionnels impliqués, aux compétences complémentaires, qui assurent un accompagnement individualisé de chaque résident. Pour renforcer cette dynamique et garantir une continuité de soins et de services de qualité, nous recherchons un(e) Planning Manager.

Votre mission principale : orchestrer les plannings avec justesse et humanité
Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec les cadres de santé, vous serez le(la) garant(e) d'une organisation optimale du temps de travail des équipes pluridisciplinaires (soignants, hôtellerie, cuisine, animation.).
Vos responsabilités incluent notamment :
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel en fonction des besoins de l'établissement, des congés, des absences imprévues, et des charges de travail.
- Assurer l'équilibre entre les exigences opérationnelles, la qualité de vie au travail et le respect de la réglementation (durée du travail, repos, astreintes, etc.).
- Travailler en lien étroit avec les responsables de service pour anticiper les besoins humains et adapter les ressources.
- Gérer les remplacements (intérim, CDD) en lien avec les prestataires et agences partenaires.
- Mettre à jour et exploiter les outils de planification informatisés (ex : Elap, Excel) et former les utilisateurs si besoin.
- Suivre les indicateurs RH : taux de remplacement, absentéisme, heures supplémentaires, conformité des plannings, etc.
- Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation du travail

Le profil que nous recherchons
Compétences clés :
- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Excellent relationnel et diplomatie
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Maîtrise des logiciels de planification et bonne aisance informatique
- Connaissance de la réglementation du travail, notamment dans le secteur médico-social et de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Formation & expérience :
- Bac +2 et plus (RH, gestion, santé, logistique ou management)
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou médico-social
- Une expérience en EHPAD est un véritable atout

Ce que nous vous offrons
- Un poste central dans l'organisation, avec un réel impact sur la qualité de vie au travail et le bien-être des résidents
- Une équipe humaine, soudée et bienveillante
- Une direction à l'écoute, engagée dans des démarches de qualité de vie au travail et d'innovation organisationnelle
- Accès à des formations continues et possibilités d'évolution
- Rémunération selon profil + primes + mutuelle
Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
****@****.**
Objet : Candidature - Planning Manager EHPAD - (Votre nom)

Ensemble, construisons un quotidien serein, organisé et bienveillant pour ceux qui en ont le plus besoin.
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