Assistante d'Agence H/F SOS Intérim
- Acquigny - 27
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
SOS INTERIM de Louviers, recherche pour l'un de ses clients en plein changement de logiciel facturation et comptabilité, un(e) Assistant(e) d'Agence pour renfort.
Vous devrez assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence, prendre en charge l'établissement et suivi de bons de commande dans le logiciel de l'entreprise, tout en assurant les échanges quotidiens avec les clients et fournisseurs.
Vos missions:
Gestion des bons de commande:
- Établir et saisir quotidiennement les bons de commande dans les outils dédiés ;
- Vérifier les informations nécessaires (fournisseur, prestations, tarifs, références, quantités, centres de coûts...) et contrôler leur conformité ;
- Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et interlocuteurs concernés ;
- Suivre les commandes jusqu'à leur réalisation et traiter les anomalies ou modifications ;
- Répondre aux demandes internes relatives au suivi des commandes.
Relation clients et fournisseurs:
- Échanger quotidiennement avec clients et fournisseurs par téléphone et par mail ;
- Traiter les demandes administratives, réclamations et en assurer le suivi ;
- Transmettre les informations aux services concernés ;
- Suivre les factures fournisseurs en lien avec les commandes réalisées ;
- Entretenir une relation professionnelle et de qualité avec les interlocuteurs.
Gestion administrative courante:
- Traiter les mails et appels téléphoniques ;
- Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion ;
- Suivre les dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de l'agence ;
- Préparer des tableaux de suivi et des reportings ;
- Assurer la circulation des informations entre les services.
Le profil recherché
Savoir-faire:
- Excellente organisation et rigueur, pour gérer un volume important de commandes dans les délais ;
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels de gestion et Excel ;
- Très bon relationnel à l'oral comme à l'écrit ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Savoir-être:
- Sens du service et goût du travail en équipe ;
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité. - Une formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou administration des entreprises est appréciée.
- Une première expérience dans un poste administratif avec une forte activité de saisie et de gestion de commandes est un atout.
- Une expérience dans un environnement industriel, logistique, transport ou dans le secteur des déchets constitue également un plus.
L'entreprise
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.
SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.
Infos complémentaires
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 31219825 102261009153827
