Assistant - Assistante de Direction H/F Cap'educs
- Labarthe-sur-Lèze - 31
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure.
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes :
- Gestion administrative et RH
Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés)
Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe
Suivi des obligations administratives liées au personnel
- Gestion administrative et financière
Émission et suivi des factures
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)
- Appui organisationnel
Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction)
Diffusion des informations administratives aux équipes
Suivi et fiabilisation des outils existants
- Coordination externe (en appui)
Lien avec le cabinet de paie
Transmission et suivi des éléments comptables
Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini
Aisance avec les outils administratifs et bureautiques
Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais
Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214ZSBG
