Responsable Administratif et Financier H/F Institut Polytechnique de Grenoble
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
PRINCIPALES ACTIVITÉS
PILOTAGE ADMINISTRATIF
-Participer à la définition de la stratégie et des objectifs de l'unité et contribuer à leur déclinaison opérationnelle
-Apporter à la Direction une expertise et une aide à la décision sur les questions administratives, financières, RH et organisationnelles
-Élaborer et mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d'aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses
-Coordonner les moyens humains, financiers et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
-Représenter la Direction auprès des tutelles et des différents partenaires institutionnels
-Assurer le suivi des obligations administratives liées au statut de Zone à Régime Restrictif du laboratoire : enquêtes, suivi des accès, dossiers relevant du Fonctionnaire de Sécurité et de Défense, relations avec les interlocuteurs compétents, etc.
-Superviser en lien avec le pôle administratif et financier la gestion administrative et financière de l'unité
-Participer, avec la Direction, aux enquêtes, audits et évaluations portant sur l'organisation, les activités, les moyens et le fonctionnement de l'unité
-Suivre la mise en oeuvre de la politique en matière d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques (notamment RPS) en lien avec les acteurs compétents
MANAGEMENT ET ORGANISATION
-Encadrer, animer et coordonner le pôle administratif et financier composé de 4 agents en définissant les priorités et assurant la répartition des missions
-Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes de l'unité en veillant à leur conformité avec la réglementation et les procédures des différentes tutelles
-Favoriser la transversalité et la coopération entre les différents services et équipes du laboratoire
RESSOURCES HUMAINES
-Assurer le pilotage de la fonction RH de l'unité et le rôle de RH de proximité en lien avec les services RH des tutelles
-Piloter et coordonner les recrutements de l'unité en assurant l'interface avec les tutelles pour leur mise en oeuvre (40 recrutements par an)
-Accompagner les campagnes RH : entretiens professionnels, plan de formation de l'unité, avancement, intégration des nouveaux personnels, etc.
-Accompagner la mise en place administrative des stages en lien avec le service financier et les équipes de recherche : relations avec les écoles et UFR, conventions, suivi administratif etc.
Le profil recherché
COMPÉTENCES
SAVOIR:
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et des organismes de recherche
- Connaissance de la réglementation administrative, juridique et financière applicable aux établissements publics
- Bonne connaissance de la réglementation et des processus de gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que de leurs politiques de recherche et d'innovation
- Connaissance des principes et procédures de gestion propres aux différentes tutelles du laboratoire, notamment dans les domaines financiers et RH
- Connaissance des enjeux liés à la gestion et au financement de la recherche sur projets
SAVOIR-FAIRE:
- Analyser une situation complexe, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées
- Élaborer et mettre en oeuvre des outils de pilotage et de suivi : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses
- Encadrer, animer et fédérer une équipe
- Conduire des négociations individuelles et collectives.
- Animer des réunions et faciliter la prise de décision
- Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d'information liés aux domaines RH, financiers et administratifs
- Savoir travailler dans un environnement multi-acteurs et multi-tutelles
- Communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B1/ B2)
SAVOIR-ÊTRE:
- Faire preuve d'adaptabilité, d'agilité et de capacité à évoluer dans un environnement complexe
- Être à l'écoute et faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Être capable de fédérer, d'influencer et d'accompagner le changement
- Faciliter la coopération et développer des relations de confiance avec des interlocuteurs aux profils et responsabilités variés
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de sens de l'organisation
- Savoir prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
Bienvenue chez Institut Polytechnique de Grenoble
Mission:
Le/La responsable administratif(ve) et financier(ère) du laboratoire TIMA:
- assure le pilotage administratif, financier et RH de l'unité et contribue à la définition et à la mise en oeuvre de sa stratégie en cohérence avec les objectifs scientifiques et les orientations de ses tutelles
- accompagne la Direction dans la prise de décision, propose et met en oeuvre les actions permettant de sécuriser et d'optimiser les moyens humains, financiers et administratifs de l'unité
- est membre du GroupLead, bureau de direction de l'unité, aux côtés du Directeur, de la Direction adjointe et des responsables des équipes de recherche
Infos complémentaires
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 2026-2435399
