Responsable Administratif et Financier Junior - Gestion & Événementiel H/F Gloria Events

CDI · 35 h par semaine · Grenoble

Rémunération : 2 400 € brut mensuels · Prise de poste dès que possible

Rejoignez l'aventure Gloria

Gloria développe deux activités complémentaires : la conception d'événements pour les entreprises et les particuliers, et la location de propriétés de prestige.

Notre ambition : créer des expériences singulières, avec une attention particulière portée à l'accueil, aux détails et à une démarche responsable.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et polyvalente, qui souhaite associer gestion administrative et financière et participation concrète à nos projets événementiels.

Votre rôle

Vous travaillerez directement avec la directrice générale, qui vous accompagnera au quotidien et validera les décisions.

Votre activité se répartira à parts égales entre la gestion administrative et financière et l'événementiel, sur les deux activités de Gloria.

Vos missions administratives et financières - 50 %

-Élaborer et suivre les budgets, analyser les coûts et les marges par événement.
-Construire et actualiser les tableaux de bord pour accompagner les décisions de la direction.
-Suivre la trésorerie et préparer les prévisions financières.
-Collecter, vérifier et organiser les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable.
-Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et assurances.
-Suivre les congés et les notes de frais, et préparer les éléments nécessaires à la paie.
-Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion.

Vos missions événementielles et commerciales - 50 %

-Participer à la création de concepts et de propositions événementielles.
-Rechercher des prestataires, demander des devis et comparer les offres.
-Contribuer à la préparation et à l'organisation logistique des événements.
-Intervenir sur place et participer à la coordination de leur déroulement.
-Assurer le suivi des clients avant et après les événements.
-Participer au développement commercial, notamment par des actions de prospection en présentiel.

Votre profil

-Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou finance.
-Vous disposez d'une première expérience dans ces domaines : une expérience en alternance peut suffire.
-Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un bon niveau sur Excel, pour élaborer des budgets et exploiter des données.
-Vous êtes organisé·e, fiable et à l'aise avec les chiffres.
-Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion.
-Vous appréciez le contact client, le travail en équipe et les missions de terrain.
-Vous avez envie de découvrir l'événementiel et de vous investir dans une entreprise en développement.

Les conditions du poste

-CDI à temps plein : 35 heures hebdomadaires.
-Poste basé à Grenoble.
-Salaire : 2 400 € brut par mois.
-Téléphone professionnel fourni.
-Prise de poste dès que possible.
-Déplacements et interventions ponctuelles en soirée, avec de rares interventions le week-end.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un poste varié, avec une vision concrète du fonctionnement de l'entreprise, de la préparation des budgets à la réalisation des événements. Aux côtés de la directrice générale, vous pourrez développer vos compétences et contribuer directement aux projets de Gloria.

Pour candidater

Envoyez votre CV, avec l'objet :
« Candidature - RAF junior / événementiel »
Aucune lettre de motivation n'est demandée.