Secretaire Receptioniste & Gestion Commandes H/F Midi Menuiseries

  • Le Thor - 84
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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À noter sur ce job

Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !

Les missions du poste

Votre mission : Véritable pivot de notre organisation, vous assurez la fluidité des échanges entre nos clients, nos services internes et nos unités de production.
Vos missions principales seront :

Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle avec professionnalisme, en offrant une orientation précise et personnalisée vers les services dédiés.
Gestion Administrative & Suivi : Prendre en charge le classement, l'organisation et la gestion rigoureuse des commandes ainsi que l'intégralité des documents clients.
Interface Logistique : Garantir le respect des délais de fabrication en assurant une liaison directe et proactive avec les services d'administration des ventes (ADV) de nos usines.

Le profil que nous recherchons :

Expertise Secteur : Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est fortement souhaitée afin de maîtriser les codes et les enjeux de notre métier.
Polyvalence exemplaire : Vous êtes capable de passer avec agilité d'une mission de gestion de dossiers à une mission d'accueil, en adaptant votre rythme selon les priorités du moment.
Maîtrise du stress : Face aux flux de clients ou aux impératifs de délais de production, vous faites preuve d'un excellent sang-froid. Vous savez prioriser vos tâches pour rester efficace, même en période de forte activité.
Rigueur et Organisation : Vous avez le sens du détail et une gestion impeccable de vos dossiers pour garantir la satisfaction de nos clients et de nos partenaires industriels.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste central avec une vision transversale de l'entreprise (de la commande à la fabrication).
Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure indépendante et stable.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Midi Menuiseries

Négoce indépendant spécialisé, notre entreprise se distingue par son expertise technique et la proximité que nous entretenons avec nos clients. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'autonomie, la réactivité et la qualité du service sont au coeur de notre réussite.

Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214ZNVQ

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