Assistant Administratif H/F GROUPE ADVENIS
- Paris 17e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Advenis recherche pour son entité Real Estate Solutions son futur Assistant Administratif.
Véritable appui polyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien, il contribuera au bon fonctionnement de l'activité et à la qualité du suivi administratif des dossiers.
Dans le cadre de ses fonctions, il se verra notamment confier les missions suivantes :
- Administration et suivi des accès aux outils en relation avec la DSI : extranet, centre d'appels etc ;
- Gestion du courrier et des factures ;
- Etablissement de bons de commande ;
- Paramétrage et suivi des circuits de signatures électroniques ;
- Appui à la gestion des cartes professionnelles ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles d'Ile-de-France ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Gestion des fournitures en relation avec le service des achats ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
Le profil recherché
- Polyvalence et automatie dans la gestion administrative courante ;
- La connaissance de l'immobilier tertiaire et/ou habitation serait un vrai plus ;
- Parfaite utilisation des outils informatiques (Excel, Word, mails, etc.)
- Bon relationnel et bonnes expressions écrite et orale.
Bienvenue chez GROUPE ADVENIS
Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.
Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.
Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.
Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée !
Infos complémentaires
Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c'est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s'épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu'une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d'un accord de télétravail, d'outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d'une mutuelle concurrentielle, de formations coeur de métier, de bureaux bien placés ou encore d'une ambiance de travail sympathique !
Le groupe Advenis Inovalis s'engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier entretien téléphonique avec le responsable des ressources humaines
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Rendez-vous avec le manager du poste à pourvoir
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 4389093/30527815 AA/75P
