Directeur Administratif et Financier H/F Qualis Recrutement

Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans le négoce, recherche son futur Directeur Administratif et Financier (DAF).

Vous supervisez les activités comptables, fiscales, financières et administratives du Groupe, garantissez la fiabilité des données financières et contribuez à l'optimisation des processus. Vous encadrez une comptable et un office manager, tout en pilotant des projets structurants, notamment le déploiement d'un nouvel ERP et la mise en place de la facturation électronique.

Missions principales

Comptabilité générale, auxiliaire et analytique

* Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients, fournisseurs et bancaires.
* Préparer les écritures de clôture mensuelle et annuelle.
* Structurer les axes d'analyse afin de permettre une lecture des comptes par activité.
* Participer à l'établissement des comptes annuels en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.

Trésorerie et paiements

* Superviser la préparation des règlements fournisseurs, dans le respect des délais contractuels.
* Superviser le suivi des encaissements clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'administration des ventes (ADV).
* Optimiser la gestion des relations bancaires et les coûts associés.
* Contribuer au pilotage de la trésorerie et à l'élaboration des prévisions financières.

Paie et administration du personnel

* Piloter le prestataire de paie et contrôler les bulletins de salaire mensuels.
* Superviser la gestion des éléments variables de paie, des absences ainsi que des entrées et sorties du personnel.
* Veiller à l'établissement des déclarations obligatoires et assurer les relations avec les organismes sociaux.
* Contribuer à la bonne utilisation du SIRH et à l'automatisation des flux entre la paie et la comptabilité.

Systèmes d'information, procédures et contrôle interne

* Contribuer activement au déploiement du futur ERP : cadrage du projet, phases de test et migration des données.
* Piloter la mise en place de la facturation électronique dans le respect des échéances réglementaires.
* Garantir l'intégrité et la fiabilité des données financières échangées entre les différents systèmes d'information.
* Participer à la structuration et à l'amélioration des processus internes, en collaboration avec les autres équipes.

Office management et services généraux

* Encadrer l'office manager et garantir la qualité des services généraux, le suivi de la maintenance et le bon fonctionnement des deux sites, en veillant à la qualité de vie des collaborateurs.