Assistant d'Agence H/F Lynx RH
- Saint-Orens-de-Gameville - 31
- Intérim
- 87 jours
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Je suis Lucie, consultante en recrutement chez Lynx RH Toulouse. Je recrute actuellement pour mon client un profil d'Assistant d'Agence (H/F), en CDI, basé à Saint-Orens-de-Gameville (31).
Temps plein : 38h/semaine, soit 164,67h/mois.
Statut : ETAM
Vos missions
Dans une agence composée de 3 personnes, vos missions seront :
Gestion des travaux/chantiers :
- Réceptionner les comptes rendus et les rapports
- Gérer les PV de réception de chantier
- Gérer les dossiers sous-traitants et les intérimaires (contrats, agréments, vérication des assurances)
- Envoyer les commandes fournisseurs
Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique (physique et téléphonique) et la gestion du courrier
- Gérer la otte véhicule
- Tenir le registre de sécurité
- Réapprovisionner les trousses de secours
Comptabilité :
- Etablir la facturationclients et suivre les retenues de garantie
- Contrôler les factures fournisseurs et élaborer les demandes d'avoir en concertation avec le responsable
- Gérer les impayés (relances) et assurer le recouvrement des créances
- Gérer les sinistres
- Réaliser l'inventaire des stocks
Ressources Humaines :
- Organiser et suivre les visites médicales
- Planier les formations réglementaires
- Gérer les dotations en EPI
- Organiser les déplacements chantiers des ouvriers
- Mettre à jour l'afichage obligatoire en agence
Commercial :
- Qualifier et orienter les demandes de consultations entrantes
- Piloter les enquêtes de satisfaction clients et en assurer les relances
Pré-requis
Vous êtes organisé(e) et maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel.
Curieux(se), impliqué(e) et à l'écoute, vous disposez également d'un bon relationnel.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration, et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, cabinet d'architecte, etc.).
Ce poste, très polyvalent, demande une grande rigueur ainsi qu'une réelle capacité à jongler entre de nombreux processus.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27600 € - 32500 € par an
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 202641OALZ
