Secretaire Juridique H/F Axia Intérim

AXIA recrute pour un cabinet d'avocats de Colmar, une secrétaire en CDI :

Missions principales du poste

1. Accueil et gestion des communications

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

Accueillir les clients au cabinet et assurer une première prise de contact professionnelle.

Réceptionner, trier et traiter les courriers et les courriels.

Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux personnes concernées.

2. Gestion administrative et organisation du cabinet

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le suivi administratif des dossiers.

Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et planifier les réunions.

Rédiger, mettre en forme et relire les courriers et documents professionnels.

Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers.

Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations.

3. Assistance aux avocats dans le suivi des dossiers

Préparer et mettre en forme les documents nécessaires au traitement des dossiers.

Assurer le suivi administratif des procédures et des échéances, selon les consignes des avocats.

Constituer, actualiser et organiser les dossiers physiques et numériques.

Effectuer les recherches et démarches administratives simples nécessaires au suivi des dossiers, selon les besoins.

4. Gestion administrative complémentaire

Assurer le suivi des échanges avec les clients, les juridictions et les différents interlocuteurs du cabinet.

Participer au suivi de la facturation, des règlements et des pièces administratives, selon l'organisation interne.

Veiller à la confidentialité des informations et au respect du secret professionnel.

5. À terme : organisation et coordination du secrétariat

Devenir un véritable relais dans le fonctionnement quotidien du cabinet.

Organiser et prioriser les tâches administratives.

À terme, coordonner le travail du secrétariat et accompagner l'intégration d'une seconde personne.



Conditions du poste :

Contrat : CDI
Temps de travail : environ 38 heures par semaine
Horaires : amplitude de 8 h à 18 h, avec davantage de souplesse les mercredis et vendredis, jours durant lesquels le standard téléphonique n'est pas assuré
Rémunération : 1900€ à 2400€ brut mensuel, à définir selon le profil et l'expérience

Le cabinet se montre également ouvert à des solutions pour faciliter les déplacements : participation éventuelle aux frais de transport, prise en charge d'un abonnement de stationnement.