Chargé de Traitement Administratif H/F Adito RH
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Détail du poste
Vous préférez un travail structuré, rapide et efficace ?
Chez notre client, spécialisé dans le financement de biens d'équipement pour les entreprises, nous cherchons un(e) Chargé de traitement Administratif pour prendre en charge environ 30 dossiers par jour avec précision et méthode.
3 RAISONS DE LES REJOINDRE
Un rythme soutenu, mais maîtrisé : Vous gérez un volume élevé de dossiers avec des procédures claires - pas de place pour l'improvisation !
Un impact visible : Vos actions garantissent la fluidité des paiements, la conformité des contrats et la satisfaction client.
Une équipe soudée : Vous travaillez aux côtés de collaborateurs expérimentés dans une ambiance dynamique et bienveillante.
POURQUOI CE POSTE EXISTE ?
Notre client, en pleine croissance, a besoin d'un(e) opérationnel(le) rigoureux(se) pour :
Traiter un volume important de dossiers (30/jour) avec rapidité et précision.
Assurer le suivi administratif sans erreur, pour éviter les retards de paiement ou les litiges.
Respecter des procédures strictes tout en restant réactif(ve) face aux imprévus.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Gestion des contrats (environ 30 dossiers/jour)
Vérification systématique :
Contrôler la complétude des documents (contrats, annexes, garanties)
Saisir et mettre à jour les données sans erreur dans l'ERP/CRM
Suivi des échéances :
Identifier les paiements à venir, renouvellements ou résiliations
Repérer les anomalies basiques (ex. : taux erroné, durée non conforme)
Traitement standardisé :
Préparer les factures et les envoyer aux clients
Archiver les documents méthodiquement pour un accès rapide.
Relation client et fournisseurs
Réponses aux demandes clients :
Répondre aux questions
Relancer les clients en retard de paiement
Coordination avec les fournisseurs :
Vérifier les factures et livraisons en suivant les checklists.
Transmettre les litiges aux services compétents
Facturation et reporting
Préparation des factures : Générer et envoyer les factures sans erreur de calcul.
Suivi des paiements : Mettre à jour les tableaux de bord quotidiens (état des dossiers, retards).
Alertes automatiques : Notifier les retards de paiement sans délai au service concerné.
Le profil recherché
CE QU'ON ATTEND DE VOUS
Dans 1 mois : Maîtriser les procédures de base (saisie, vérification, relances)
Dans 3 mois : Traiter 30 dossiers/jour sans erreur et dans les délais
Dans 6 mois : Proposer des optimisations mineures (ex. : raccourcir une étape
Dans 1 an : Devenir référent(e) pour les nouveaux arrivants sur les tâches répétitives
Compétences clés :
Organisation : Vous gérez un volume élevé sans rien oublier.
Rigueur absolue : Vous repérez les anomalies (ex. : case non cochée, montant erroné).
Résistance au stress : Vous gardez votre calme face à la pression des délais.
Respect des procédures : Vous suivez les checklists à la lettre.
Vous allez réussir car :
Vous aimez les tâches répétitives et bien structurées.
Vous préférez l'efficacité à l'autonomie
Vous avez déjà travaillé dans la gestion administrative, la comptabilité ou le traitement de masse.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Votre équipe
Votre manager : Un(e) responsable qui privilégie l'efficacité et la méthode.
Vos collègues : Une équipe de 4 gestionnaires qui traitent les dossiers en parallèle.
L'ambiance : Rythme soutenu, mais organisé - pas de place pour le stress inutile !
Votre entreprise
Secteur : Financement de biens d'équipement (crédit-bail, location longue durée).
Taille : PME dynamique (150 salariés) en croissance.
Valeurs : Rigueur, rapidité, conformité.
Infos complémentaires
Infos complémentaires
Rémunération et avantages :
15 jours de RTT / an, poste à 37,5h
1 jour de télétravail par semaine
Salle de sport interne avec coach
Conciergerie d'entreprise
Prise en charge des transports en commun à 50 %
Poste basé au siège - Lyon 9e
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 4387288/30512260 CDTA/69L
