Executive Assistant - Bilingue Anglais H/F Michael Page
- Neuilly-sur-Seine - 92
- Intérim
- 1 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous avez pour missions principales :
- Assistanat de 7 personnes ( dont 2 directeurs et l'équipe)
- Gestion et optimisation des agendas,
- Interface entre les différents participants et interlocuteurs,
- Organisation des déplacements à l'étranger ( transports, hébergements, visas...),
- Traitement des notes de frais,
- Suivi des priorités et monitorage des mails,
- Réservation des salles de réunions,
- Organisation de séminaires, conférences,
Suivi de dossiers et classement/archivage,
- Commande de plateaux repas,
- Suivi des factures,
- Suivi du matériel de téléphone mobile de l'équipe,
- Onboarding/offboarding des nouveaux arrivants et stagiaires.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Le profil recherché
Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat de direction auprès de dirigeant·es et d'équipes d'investissement.
Vous êtes parfaitement à l'aise dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la coordination de multiples interlocuteur·rices de haut niveau.
Vous disposez d'un niveau d'anglais bilingue.
Reconnu·e pour votre réactivité, votre discrétion et votre sens du service, vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant.
L'entreprise
Publiée le 09/10/2026 - Réf : JN -102026-7121632-4746_1791512918
