Assistant - Assistante de Direction H/F Association Via-Voltaire
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
L'association Via Voltaire, clinique du lien social, conjugal et familial, recrute un(e) assistant(e) de direction, sous statut cadre, directement rattaché(e) au Directeur.
Véritable point d'appui de la direction, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et transversal, facilitez la circulation de l'information et contribuez au suivi des échéances institutionnelles et administratives de l'association.
EXPERIENCES EXIGEES
- sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif
VOS MISSIONS
Assistance de la direction au quotidien
- Organiser et suivre l'agenda de la direction
- Préparer les rendez-vous, réunions et rencontres institutionnelles, ainsi que les dossiers nécessaires
- Organiser les réunions de direction, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion
- Préparer les courriers, notes et documents institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage des documents de la direction
Coordination administrative transversale
- Centraliser et transmettre les informations validées entre la direction, les responsables de pôles et les fonctions supports
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter la direction sur les échéances nécessitant un arbitrage
- Participer à la structuration et à l'harmonisation des outils administratifs de l'association
Suivi des échéances et des dossiers transversaux
- Tenir un calendrier partagé des principales échéances : Conseil d'administration, Assemblées générales, conventions, agréments, appels à projets, subventions, bilans d'activité, rapports aux financeurs, démarches qualité, événements associatifs
Relations avec les fonctions supports
- Contribuer, en lien avec les fonctions RH et financière, à la préparation de documents et de réunions, au suivi administratif de certaines échéances et au classement des pièces
PROFIL RECHERCHE
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Rigueur, méthode, anticipation et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
- Discrétion, diplomatie et loyauté institutionnelle : le poste implique l'accès à des informations confidentielles
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (salariés, administrateurs, partenaires)
CONDITIONS D'INTERVENTION
- Type de contrat : CDI
- Statut : Cadre
- Lieu : 34000 Montpellier
- Temps de travail : temps plein, 35 heures hebdomadaires
- Déplacements possibles sur les secteurs d'intervention de Via Voltaire
CANDIDATURE
Merci d'adresser CV + lettre de motivation à l'attention de M. COULAMA, Directeur.
Date limite de dépôt des candidatures : 19 octobre 2026.
Nous serons heureux d'échanger avec vous autour de ce projet humain et engagé.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Via-Voltaire
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214ZFNJ
