Assistant Administratif H/F PROMAN
- La Grande-Paroisse - 77
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 3 ans
Détail du poste
Sur la GRANDE PAROISSE( sud 77) , nous recherchons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Gestion administrative
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
- Classement et archivage des documents.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procédures.
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.
- Gestion et diffusion des documents internes.
Communication
- Interface avec les différents services de l'entreprise.
- Relations avec les partenaires externes.
- Transmission des informations et suivi des demandes.
Suivi des dossiers
- Création et mise à jour des dossiers administratifs.
- Suivi des commandes, factures et documents selon l'activité du service.
- Contrôle de la cohérence des données administratives.
- Relance des interlocuteurs internes et externes lorsque nécessaire.
Organisation et support
- Planification des réunions et gestion des agendas.
- Préparation des supports de réunions.
- Gestion des fournitures administratives.
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT, HORAIRES:
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Savoir-faire
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Connaissance des ERP et logiciels de gestion.
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être
- Organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service.
- Bon relationnel.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 09/10/2026 - Réf : MP1198751-2026-10-08
