Secrétaire Général H/F Rectorat

Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 31/10/26 (susceptible d'être prolongé)

Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) (ou adjoint(e) gestionnaire suivant l'ancienne appellation) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.

Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :
1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,
2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,
3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,
4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.

Activités principales :
o Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique,

o Elaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire,

o Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques,

o Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné,

o Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et la collectivité territoriale,

o Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion,

o Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,

o Assurer le renforcement de la communication,

o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques,

o Partager son expertise au sein d'un réseau d'EPLE, piloter des services mutualisés,

o Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité

Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
o Système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,

o Droit et marchés publics,

o Règles et techniques de comptabilité,

o Management d'équipes,

o Réglementation en matière d'hygiène et sécurité,

o Systèmes d'information.

SAVOIR-FAIRE :
o Appliquer des procédures et des règles,

o Conduire un processus d'achat,

o Conduite une négociation,

o Prévenir et gérer les conflits,

o Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision,

o Encadrer et animer une équipe,

o Savoir inscrire son action dans un cadre de gestion complexe.

SAVOIR-ÊTRE :
o Autonomie et confiance en soi,

o Réactivité,

o Rigueur, fiabilité,

o Capacité de raisonnement analytique,

o Sens relationnel.

Conditions particulières d'exercice
Confidentialité renforcée exigée
Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35H00