Assistant de Direction à l'Inha H/F Service Public
- Paris 2e - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Missionset activités principales :
Placé(e) auprès de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
- Organiser des réunions pour la direction générale
- Organiser et participer aux réunions du comité de direction élargi et en rédiger les comptes rendus
- Participer à la préparation du conseil d'administration et en assurer l'organisation matérielle
- Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale
- Assurer l'interface avec les partenaires
- Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Assurer l'appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais
- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses
- Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées
- Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités rattachées à la directrice générale
- Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre:
- Qualité d'organisation
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
Savoir-faire, savoirs opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données
- Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée
- Connaissance de la fonction publique
Savoir-être :
- Être autonome, réactif et organisé
- Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
Bienvenue chez Service Public
Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 2026-2434117
