Assistante Administrative Expérimentée H/F IGESA
- Mérignac - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements occasionnels sur les sites des centres de vacances
Détail du poste
Votre rôle sera en appui à la gestion administrative, en soutien pédagogique, en relation avec les familles et en organisation des déplacements des animateurs (une bonne connaissance du portail entreprise SNCF est recommandée, formation assurée si besoin)
Poste polyvalent, vous devez maîtriser impérativement le Pack office et ne pas faire de fautes d'orthographe dans vos mails et autres documents , avoir une excellente aisance relationnelle et téléphonique. Vous devrez gérer les priorités et faire preuve de gestion du stress dans les situations urgentes. Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de communication.
Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur quelques les sites des centres de vacances du groupe sur la Nouvelle Aquitaine (un véhicule de service vous sera prêté).
Votre profil : rigueur dans le travail, respect, réactivité, gestion du stress, organisation, dynamisme.
Vous avez idéalement une expérience similaire. Une immersion d'une semaine pourra vous être proposée afin de valider vos compétences.
Avantages CSE (chèques vacances, chèques repas...), mutuelle, cantine d'entreprise.
Salaire basé sur la grille de la fonction publique territoriale.
Poste à pourvoir immédiatement.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels spécialisés,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Mettre en forme un document,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 214YJCV
