Chef de Projet H/F Artemys

Votre mission (si vous l'acceptez) :

Pilotage opérationnel du projet

• Planifier, organiser et suivre l'ensemble des phases du projet : planning détaillé, jalons et livrables.

• Construire et maintenir le planning et les outils de suivi associés.

• Piloter l'avancement des travaux et ajuster les priorités en fonction des contraintes rencontrées.

• Suivre et garantir la réalisation des livrables intermédiaires et finaux.

• Identifier les dépendances entre les différents chantiers et acteurs du projet.

• Veiller au respect du périmètre, des délais et des engagements pris.

• Piloter le suivi opérationnel du projet dans Sciforma, avec une formation à l'outil prévue à la prise de poste.

Coordination des équipes et des parties prenantes

• Coordonner les différents acteurs métiers, SI et les prestataires externes intervenant sur le projet.

• Faciliter la collaboration entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les partenaires externes.

• Préparer et animer les instances de suivi opérationnel : COPROJ, ateliers de travail et réunions projet.

• Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions.

• Assurer le suivi des actions décidées et relancer les contributeurs concernés.

• Assurer une communication régulière et adaptée auprès des différentes parties prenantes.

• Identifier les interlocuteurs nécessaires à chaque étape du projet et garantir leur mobilisation.

Suivi des risques, incidents et qualité

• Identifier, évaluer et documenter les risques et problèmes opérationnels.

• Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.

• Maintenir à jour le suivi des risques, alertes, incidents et points de blocage.

• Alerter le PMO en cas de dérive ou de difficulté nécessitant un arbitrage.

• Coordonner le suivi et la résolution des anomalies avec les équipes internes et les prestataires.

• Veiller à la qualité des livrables et à leur conformité avec les besoins définis.

• Anticiper les impacts des risques et proposer des mesures de mitigation.

Gestion du suivi et du reporting

• Produire et actualiser les tableaux de bord projet : avancement, planning, risques, incidents et actions.

• Renseigner et maintenir à jour les informations du projet dans Sciforma.

• Rédiger les comptes rendus des COPROJ, ateliers et réunions projet.

• Suivre et documenter les décisions opérationnelles.

• Assurer le suivi des actions et des responsables associés.

• Fournir un reporting régulier au PMO sur l'avancement, les risques, les alertes et les décisions attendues.

• Préparer les éléments nécessaires au reporting et aux instances de gouvernance du projet.

Validation, tests et recette

• Préparer et organiser les phases de tests fonctionnels et techniques.

• Définir et suivre les scénarios et jeux d'essais nécessaires.

• Coordonner la recette avec les métiers, la DSI et les prestataires.

• Suivre les anomalies identifiées lors des phases de tests et s'assurer de leur résolution.

• Formaliser les résultats des recettes et suivre les éventuelles réserves.

• Coordonner les actions nécessaires à la mise en production.

• Accompagner le déploiement et assurer le suivi de la phase de stabilisation.

Le profil que nous recherchons :

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet : Agile, cycle en V et hybride.

• Connaissance des environnements SI et de la coordination entre métiers, DSI et prestataires.

• Capacité à élaborer et maintenir un planning projet et des tableaux de bord.

• La connaissance de Sciforma est un plus.

• Connaissances en gestion des risques, suivi des incidents et contrôle de la qualité.

• Expérience dans la conduite de phases de tests et de recette.

• Capacité à coordonner des projets impliquant plusieurs applications et interfaces.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie et capacité à rendre compte régulièrement de son activité.

• Capacité à coordonner et fédérer des équipes pluridisciplinaires.

• Bon relationnel et communication claire, adaptée à différents interlocuteurs.

• Proactivité et capacité à anticiper et résoudre les problèmes.

• Capacité à challenger les interlocuteurs internes et externes.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Capacité à prendre des initiatives tout en respectant la gouvernance et les processus de décision.

Formation / Expérience

• Bac +3 à Bac +5 en informatique, gestion de projet, systèmes d'information ou équivalent.

• Une première expérience en gestion de projet SI est appréciée, notamment dans le cadre d'une alternance, d'un stage ou d'une première expérience professionnelle.

Conditions de mission:

Statut : Indépendant / Freelance
TJM : Entre 400€ et 450€ (Selon votre expertise)
Lieu : Besançon

Bienvenue dans l'aventure ARTEMYS

Chez nous, chaque talent compte. Peu importe votre âge, vos origines, votre identité, votre religion ou votre orientation : ce qui nous intéresse, c'est vous et ce que vous avez à apporter. On s'engage à répondre à toutes les candidatures sous 72 heures, parce qu'on sait combien l'attente peut être stressante.

Et ici, l'inclusion n'est pas qu'un mot : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et on fait tout pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir.

Prêt, feu, candidatez !