Secrétaire Standardiste et Assistant Bilingue Syndic Gestion Locative et Travaux H/F B2R Group
- Monaco - MC
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Immobilier
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Notre client est une agence réputée, historiquement spécialisée dans la transaction de luxe pour une clientèle internationale, la gestion locative et la gestion de copropriétés d'exception à Monaco.
Pour faire face à son accroissement d'activité, notre client recherche un Secrétaire standardiste et assistant (Gestion locative, Travaux et Copropriété). Vous serez le premier point de contact de l'agence et un soutien opérationnel direct pour épauler l'équipe sur la partie administrative, le suivi des biens et les interventions techniques.
Vos responsabilités :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs.
- Prendre en charge le standard téléphonique et transmettre les messages aux collaborateurs concernés.
- Gérer la petite correspondance.
- Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
- Assurer la gestion générale de l'accueil de l'agence
Gestion locative et travaux :
- Réceptionner et suivre les demandes des locataires.
- Organiser et suivre les interventions techniques à l'intérieur des appartements.
- Entrer en contact avec les entreprises, artisans et prestataires.
- Demander, réceptionner et suivre les devis.
- Organiser les rendez-vous et coordonner les interventions sur place.
- Relancer les prestataires pour s'assurer de la bonne exécution des travaux.
- Assurer le suivi administratif des factures liées aux interventions et aux travaux.
Technique syndic :
- Gérer et suivre les interventions techniques dans les immeubles en copropriété.
- Traiter les demandes techniques qui remontent des copropriétaires.
- Coordonner les entreprises, fournisseurs et prestataires (devis, rendez-vous, interventions).
- Assurer le suivi des dossiers techniques et des factures correspondantes.
- Assister le gestionnaire de syndic dans le suivi des dossiers courants.
Le profil recherché
Nous cherchons quelqu'un d'expérimenté et de très polyvalent pour rejoindre cette structure prestigieuse. Il vous faut un minimum de 3 ans d'expérience dans l'immobilier, idéalement touchant à la gestion locative, au suivi de travaux et au syndic de copropriété.
Côté langues, il faut impérativement parler couramment le français et l'anglais, la maîtrise de l'italien étant un vrai plus. Côté outils, vous devez maîtriser le Pack Office ainsi que le logiciel Apimo, la connaissance d'Immo Tool étant également appréciée.
On attend de vous de la rigueur administrative, de bonnes capacités rédactionnelles, un excellent sens du relationnel et une présentation irréprochable.
L'entreprise
B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction, recrute pour son client : un groupe immobilier de prestige ancré sur la principauté depuis plus de 35 ans.
Infos complémentaires
- Embauche prévue : Fin novembre - Début décembre
- Contrat : CDI à temps plein
- Salaire : entre 2400 et 2500 € net mensuel X 13 mois
- Horaires : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 4384580/30500226 SSEABSGLET/M