Assistante de Direction - Cte Agglo Lunel H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Lunel - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Assistante de direction assure l'accueil téléphonique et physique du service Politique de la ville. Elle assiste le Chef de projet et son adjointe dans la gestion administrative et financière inhérente à son fonctionnement. Elle est en relation avec des partenaires institutionnels et associatifs et avec les différents services de Lunel Agglo et de la ville de Lunel.
Assurer l'accueil téléphonique (partenaires institutionnels et associatifs et autres services municipaux) et physique du service Politique de la ville
Assurer l'accueil des partenaires lors des réunions
Réaliser des travaux de bureautique :
Rédaction et mise en forme de courriers, de compte rendus et de documents administratifs
Préparation de documents pour des réunions (diaporamas...)
Exploitation de données quantitatives et création de graphiques
Tri, classement, archivage, numérisation....
Assurer le suivi des parapheurs et être garant du respect du circuit de validation
. Gestion et suivi du logiciel courrier
Assister le Chef de projet Politique de la ville et de son adjointe dans la gestion administrative et financière inhérente au fonctionnement du service :
Transmission de documents et d'informations au sein de l'équipe et en direction d'autres services de la collectivité
Organisation de rendez-vous et de réunions avec différents partenaires
Mise sous pli et envoi du courrier
Gestion administrative des dossiers de demande de subventions, incluant leur transmission aux autres organismes financeurs sollicités
Gestion des congés et récupérations
Gestion de la base de données des contacts
Gestion des agendas et des plannings (réservation de salles...)
. Gestion, centralisation et veille des outils de communication liés aux projets de la Politique de la Ville.
Le profil recherché
Connaissance des dispositifs de la Politique de la ville et de son environnement institutionnel
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, règles typographiques...)
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, graphiques, diaporamas, logiciels ciril finances...)
Autonomie dans l'organisation du travail et gestion des priorités
Polyvalence, capacité d'adaptation et réactivité
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter les règles de confidentialité
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O034261006000222
