Agent Chargé de l'Urbanisme et du Secrétariat Administratif - Venarey-Les Laumes H/F Communes
- Venarey-les-Laumes - 21
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein des services de la collectivité, l'agent assure :
le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (information,
enregistrement, vérification, transmission, suivi),
des missions de secrétariat et d'appui administratif auprès du Maire,
des élus et de la direction générale,
L'instruction technique des autorisations d'urbanisme est assurée par les
services de l'État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques
avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils
administratifs et un sens du service public affirmé.
A. Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes.
Enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme :
certificats d'urbanisme,
déclarations préalables,
permis de construire / aménager / démolir.
Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires).
Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture.
Suivre les délais réglementaires et les retours d'instruction.
Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires.
Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives.
Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.
Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et
conforme des dossiers, en lien avec les services de l'État.
B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale
Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs.
Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant.
Participer au classement et à l'archivage des dossiers.
Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils
municipaux.
Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés,
décisions) et en assurer la transmission aux services de l'État.
Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter
le travail du Maire et du DGS.
Le profil recherché
Formation / expérience
Formation administrative appréciée.
Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non
indispensable.
Compétences et savoirfaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
Rigueur dans le suivi des procédures.
Qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
Sens du service public et de l'accueil.
Discrétion professionnelle.
Fiabilité, méthode, autonomie.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O021261005001136