Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F Conseils départementaux
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Cellule Performance et Ressources.
Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique. Il/elle effectue des tâches administratives et comptables afin de faciliter le bon fonctionnement de la cellule.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Apporter une aide administrative sur la gestion des dossiers relevant de la RH
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Réceptionner et diffuser des informations
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Gérer les factures et les bons de commandes
· Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses
· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
- Vérifier les pièces comptables de la cellule
· Participer au suivi des activités
- En lien avec le responsable de la cellule, suivre les activités de la cellule
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Le profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse et des synthèses
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O974261002000852
