Assistant en Gestion Financière au Sein du L2s H/F Centralesupelec

Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 244 personnels dont 88 permanents, 10 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique).

Sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, l'assistant(e) recruté(e) rejoindra une équipe composée actuellement de quatre agents. Vous serez en relation directe avec les services financiers des tutelles et vous participerez pleinement à la dynamique d'équipe.
Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion.
Vous accompagnerez les chercheurs au quotidien, vous gérerez les dépenses de plusieurs équipes, vous participerez à la gestion et la justification des contrats de recherche ainsi qu'aux activités collectives en particulier du pôle de gestion financière.

Des formations seront proposées en interne comme en externe pour accompagner à la prise de fonction.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :
-Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs
-Analyser les demandes et en contrôler leur faisabilité au regard de l'éligibilité de la dépense (selon les spécificités AAP par AAP) et de la disponibilité des crédits
-Procéder aux opérations de l'engagement (achat, missions.) jusqu'à la justification financière
-Contrôler la régularité et l'authenticité des pièces
-Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
-Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
-Produire des états financiers à partir des outils de gestion
-Participer aux réunions organisées en interne ou externe - Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)
-Informer la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers traités
-Suivre les opérations liées aux cartes achats
-Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d'hôtels, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation

Particularités ou contraintes du poste :
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un Bac +2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l'administration publique. Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d'un établissement public.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l'aise avec les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.