Chef de Projet Informatique H/F AMG-IT

1. Objectif du poste
Le Chef de projet Télégestion est chargé de piloter l'exécution opérationnelle du projet conformément à la trajectoire et aux orientations définies avec les métiers et la DSI.

Il planifie, coordonne et suit l'avancement des travaux, tout en garantissant la bonne communication entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Il est responsable du suivi des délais, de la qualité des livrables, de la gestion des risques opérationnels et de la coordination des actions nécessaires à la réussite du projet.

2. Missions principales
2.1. Pilotage opérationnel du projet
-Planifier, organiser et suivre l'ensemble des phases du projet : planning détaillé, jalons et livrables.
-Construire et maintenir le planning et les outils de suivi associés.
-Piloter l'avancement des travaux et ajuster les priorités en fonction des contraintes rencontrées.
-Suivre et garantir la réalisation des livrables intermédiaires et finaux.
-Identifier les dépendances entre les différents chantiers et acteurs du projet.
-Veiller au respect du périmètre, des délais et des engagements pris.
-Piloter le suivi opérationnel du projet dans Sciforma, avec une formation à l'outil prévue à la prise de poste.

2.2. Coordination des équipes et des parties prenantes
-Coordonner les différents acteurs métiers, SI et les prestataires externes intervenant sur le projet.
-Faciliter la collaboration entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les partenaires externes.
-Préparer et animer les instances de suivi opérationnel : COPROJ, ateliers de travail et réunions projet.
-Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions.
-Assurer le suivi des actions décidées et relancer les contributeurs concernés.
-Assurer une communication régulière et adaptée auprès des différentes parties prenantes.
-Identifier les interlocuteurs nécessaires à chaque étape du projet et garantir leur mobilisation.

2.3. Suivi des risques, incidents et qualité
-Identifier, évaluer et documenter les risques et problèmes opérationnels.
-Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.
-Maintenir à jour le suivi des risques, alertes, incidents et points de blocage.
-Alerter le PMO en cas de dérive ou de difficulté nécessitant un arbitrage.
-Coordonner le suivi et la résolution des anomalies avec les équipes internes et les prestataires.
-Veiller à la qualité des livrables et à leur conformité avec les besoins définis.
-Anticiper les impacts des risques et proposer des mesures de mitigation.

2.4. Gestion du suivi et du reporting
-Produire et actualiser les tableaux de bord projet : avancement, planning, risques, incidents et actions.
-Renseigner et maintenir à jour les informations du projet dans Sciforma.
-Rédiger les comptes rendus des COPROJ, ateliers et réunions projet.
-Suivre et documenter les décisions opérationnelles.
-Assurer le suivi des actions et des responsables associés.
-Fournir un reporting régulier au PMO sur l'avancement, les risques, les alertes et les décisions attendues.
-Préparer les éléments nécessaires au reporting et aux instances de gouvernance du projet.

2.5. Validation, tests et recette
-Préparer et organiser les phases de tests fonctionnels et techniques.
-Définir et suivre les scénarios et jeux d'essais nécessaires.
-Coordonner la recette avec les métiers, la DSI et les prestataires.
-Suivre les anomalies identifiées lors des phases de tests et s'assurer de leur résolution.
-Formaliser les résultats des recettes et suivre les éventuelles réserves.
-Coordonner les actions nécessaires à la mise en production.
-Accompagner le déploiement et assurer le suivi de la phase de stabilisation.